1办公室日常管理制度第一章总则第一条为加强公司管理，提升公司形象，规范劳动纪律，维护办公秩序，营造舒心环境，制定本制度。第二条综合部负责本制度的组织实施和监督管理。第二章办公行为规范第三条严守工作纪律，遵守作息时间。第四条着装整洁大方，正确佩戴工牌。第五条关爱集体，爱护公物，积极参加公司各项活动，维护企业形象和荣誉。第六条刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法，不断提高自身素质。第七条职责范围及相关的事务要迅速处理，并及时汇报办理结果；对自己权限及能力不能完成的事情要及时向主管领导汇报，严禁拖延造成不良后果。第八条办公室内不得大声喧哗，严禁嬉戏打闹危及他人生命安全及公司财产安全，严禁讲粗话脏话。第九条工作时间内不得闲聊、游戏、看视频或从事与工作无关的活动。第十条接听座机电话应及时，离之最近的职员应主动接听，礼貌用语“你好！这里是正典建筑”。重要电话应做好接听记录，并第一时间告知相关人员。避免占用座机电话时间过长，严禁用座机私聊与工作无关的事。第三章办公室卫生管理第十一条各部门日常责任卫生清洁区域由各部门自行负责维护，公共区域、公司领导办公室和保洁员的管理由综合部负责。第十二条养成良好的卫生习惯，保持办公室内外的清洁美观，每天工作开始前和工作结束后做好个人区域内的卫生保洁工作。第十三条桌面保持干净，办公用品及用具摆放应整齐有序。第十四条地面无明显杂物、纸屑、污水等。四川省正典建筑工程有限公司23第三十四条排气扇：如厕时打开排气扇，如厕后离开时关闭排气扇。第三十五条照明灯：在室外光线明亮足够时，尽可能不开灯而使用天然采光。在不需要长时间使用灯光的区域离开时随手关灯。第三十六条移动硬盘、摄影器材：由综合部专人负责保管，其他人员使用后要及时归还。第五章办公用品管理第三十七条办公用品由综合部专人采购，专人保管，采购、保管不能同为一人。采购必须提前申报《办公用品申购单》并报综合部经理审批。每月月底盘点并上报《办公用品采购发放汇总表》。第三十八条领用办公用品应填报《办公用品领用单》，报部门经理审批。第三十九条本着厉行节约的原则，能用的办公用品尽量使用。耐用办公用品更换必须以旧换新。第六章印章管理第四十条印章由指定的专人负责保管，必须确保印章存放安全。因保管人违反公司制度、未按公司流程用章以及因保管不当用章造成的经济及法律责任由保管人承担。第四十一条印章使用必须登记，并填写《印章使用申请单》，经主管领导批准后方可盖章。以公司名义发出的文件及签订的合同、协议、工程收款手续以及员工因私证明盖章，必须报总经理批准后方可盖章。部门办理业务需要用章必须报部门经理批准后方可盖章。工程资料盖章必须经项目经理批准后方可盖章。第四十二条文件急需盖章，主管领导不在公司，用章人可发短信向主管领导报批，主管领导短信回复监印人后方可盖章，待主管领导回公司后补签《印章使用申请单》。第四十三条监印人应对是否按公司流程签审、文件内容和《印章使用申请单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。第四十四条严禁在空白稿子、空白介绍信上盖章，特殊情况需经总经理批准后方可盖章。严禁在文件空白处盖章。第四十五条印章随用随锁，原则上不借出使用或携带外出使用，若因特殊情况需借出使用或携带外出使用，必须事先报总经理批准，并由专人携带和监印。印章借出使用或携带外出使用期间，未按总经理批准的《印章使用申请单》上的内容用印，造成的一切后果及责任由携带印章的人员承担。第四十六条监印人一定要坚持原则，对不符合规定的有权拒绝并向总经理汇报。监印人不得擅自用印，违者将从严追究监印人的责任。第四十七条负责管理印章的员工离职时，必须在办理完印章交接手续后，方可办理离职手续。第七章文件管理第四十八条部门起草文件并报总经理、董事长审批后，送综合部分类编号、盖印、报送、存档。第四十九条属于秘密的文件，撰稿人应注明“秘密”字样，并确定报送范围。四川省正典建筑工程有限公司4第五十条外来文件由综合部负责签收、登记、存档，并将文件复印件及时转给相关领导批...
