世茂企业管理公司授权审批流程一、审批流程(一)总则1、根据《企业财务制度》和《世茂集团授权审批权限表》制定
2、本办法是关于世茂集团公司进行业务运作时审批权限的流程
(二)、合同签署审批1
合同范围:包括大修理改造合同、电梯维保合同、消防维保、租赁合同、固定资产采购合同、酒店供应品及各公司售卖品批量采购合同等
合同的审批流程:申请人→部门经理→项目负责人→管理中心总裁→财务中心总裁→执行董事→董事长3
合同签署权限:新报合同:主要合同的内容,包括合作单位选择、计价、付款、结算方式等,经办部门需在公司招投标小组会上提前上报,经会议讨论决定
之后以《合同审批单》形式批准确定,填写《合同审批单》上报新合同,后附合同原件(或样板)及相关呈批件复印件
金额2万元含以下或已经董事会批准的合同,审批至管理中心总裁;金额2万元以上5万元以下或已经董事会批准的合同,审批至执行董事;金额5万元及以上上报的合同,审批至董事长
补充协议及结算协议:原合同执行过程中金额变更,或结算金额与原合同有差异,需重新进行审批并签订补充或结算协议
重大合同变更或结算,按新合同审批权限审批
(三)、合同类付款审批1
合同类付款:已签署的合同(含补充、结算协议)及呈批件项下的付款
审批流程:申请人→部门负责人→会计审核→项目负责人→管理中心总裁→财务中心总裁→执行董事→董事长1
审批权限:单笔金额低于5万元(含),审批至管理中心总裁;单笔金额高于5万元,审批至董事长
(四)、固定资产购置审批1
固定资产支出列入年度预算,经董事会批准后执行
未列入年度预算的固定资产支出,由经办部门申请,审批权限如下:1万元(含),审批至管理中心总裁后执行;1万元至5万元(含),审批至执行董事后执行;5万元以上由董事长审批后执行
(五)、物资采购类(日常)审批1
物资采购:包括各公司及各项目办公用品、工程用品、零星