院办工作人员岗位职责一、主任工作职责(一)工作内容与要求1
1负责院办全面工作,当好领导的参谋和助手
2负责院办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作
3负责起草行政管理制度,修改、审核党委、纪委、工会、共青团管理制度
4负责重大工作事项的督办工作
5负责大型会议、大型接待活动的筹划、组织工作
6负责院办工作人员的考察、管理、考核和奖惩工作
7负责组织院办工作人员思想、业务学习,提高工作效率和业务水平
8负责完成领导临时交办的各项工作
(二)责任与权限2
1对院办的全面工作负责
二、副主任工作职责(一)工作内容与要求1
1负责党委、纪委、工会、共青团工作,当好领导的参谋和助手
2负责党委、纪委、工会、共青团的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报、公文的核稿工作
3负责起草党委、纪委、工会、共青团管理制度
4负责会务筹备、会议记录等工作
5负责大型会议的会议材料组稿工作
6负责党建管理工作
7负责完成领导临时交办的各项工作
(二)责任与权限2
1对党委、纪委、工会、共青团全面工作负责
三、行政秘书兼团委负责人工作职责(一)工作内容与要求1
1负责行政办的年度、季度工作安排、工作总结、领导讲话、情况汇报的起草工作
2负责行政办公文的起草、修改、制发、OA系统上传、电子文档管理工作
3负责审核、修改各部门起草的公文,负责制作、下发行政公文等
4负责大型会议的会议材料组稿工作
5负责会务筹备、会议记录、纪要等工作
6负责大事记编撰、上报工作
7负责行政印章、董事长名章、介绍信管理工作,严格按规范用印
8负责团委全面管理工作
9负责完成领导临时交办的各项工作
(二)责任与权限2
1对起草、制发的公文、材料的真实性、准确性、规范性、及时性负责
2对印章使用安全