干部干事培训活动总结青协实践拓展部于xx年10月29号在篮球场和宿舍楼下举行了干部干事培训,目的是通过这次培训,增强干部干事之间的合作意识和团队意识,从而更好地开展以后的工作
在这次培训中,我们也发现了很多问题
我们有必要把组织活动中出现的问题详细说明一下,并说明解决的方法,以此来警戒以后的师弟师妹不再犯类似的错误
这次活动分为活动准备期,活动开展期,活动后期
一、活动准备期1、申请物资方面
出现申请过程混乱,有些东西的申请,例如水需要到XX县区去申请,应该提前安排好时间;场地的申请方面,篮球场因为不清楚球场有分不同号数,因此在当天,到了那边还得去和别人商量让他们让出场地;篮球场在申请的时候到了培训前两天才知道当天是有篮球赛,而且没有考虑到当天中午篮球场非常晒,还好后来转换了场地,才使得比赛顺利的进行
在以后每一次活动中一定要提前两个星期做好物资的申请,了解申请的流程,由于白云这边申请物资流程尚未完全成熟,所以要多注意观察;在申请前做好场地的了解,包括场地当天是否有活动,场地是否有特殊的分类,以便更好地使用场地;场地方面要考虑好天气状况;申请的物资,一定要当场做好检查,例如申请帐篷,在拿到帐篷时,应该现场做好检查,并与被借方做好确认工作
2、宣传方面
这次活动来的人比较少,各部门并不是很注重这次培训
原因在于宣传方面力度做得不够好
以后举办活动要特别重视内容和意义的宣传,最好在活动前几天与协会的各个部长开会,解释和强调活动的内容和重要性,同时当天要做好签到工作
3、物资准备方面
首先是书签的订做,这一次因为没有事先和宣传部做好沟通说明书签要做电子版,以至于后来拿到的是手绘版的,还好后来宣传部运用了一些电脑技术才完成了书签的订做;第1页共3页小结:在准备物资时要充分考虑,做好沟通和记录工作
(注:一些物资是可以从秘书部取得的)二、活动开展期1
上午我们在会长的指导