考察接待方案为安排好来公司考察期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案:一、接待时间2016年月日—月日二、接待地点接人地点:下榻酒店:考察地点:三、考察组成员考察组成员:随行人员:四、接待负责人员总负责人:(待定)具体实施人员:(待定)五、接待前期准备工作1、食宿安排,提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排,驾车前去迎接六、迎送、陪同检查组人员安排(一)月日午:,和开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组
(二)在领导考察期间,负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表
1(三)迎送工作由统一协调安排
七、责任分工及安排:负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花(2盆)、果盘(2盘)、矿泉水(每人放1瓶)、茶水(每人放1杯),并为会场服务
:PPT准备(包括迎接封面)3、后勤负责落实以下工作:(1)负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光,检查时店堂灯光全部打开
(2)整理店堂区域环境卫生,无卫生死角,卫生间无异味
(3)在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语,日:前准备到位
(4)负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜
(二)牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序,办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净,物品摆放整齐
(三)各部门准备好相关资料,按照统一标准摆放
(四)检查期间,所有分店工作人员均要统一着工作装,佩带胸卡
八、有关要求1、各部门切实做好各项服务保障工作,确保不出纰漏
2、要严格标准,认真抓落实
要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新
陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦
3、各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺
4、车辆保障方面,负责调度车辆,保证服务
检查时视情况进行安排:商务车部
2九、本次考察