第三章第三章统计数据的整理与显示统计数据的整理与显示第一节第一节统计整理的意义和步骤统计整理的意义和步骤一、统计整理的含义和意义(一)统计整理的含义按照统计研究的要求,对调查所搜集到的原始资料进行分组、汇总,使资料达到条理化、系统化的工作过程,就是统计资料整理(statisticaldataarrangement),简称统计整理
对于已整理过的初级资料进行再整理,也属于统计整理
(二)统计整理的意义统计整理实现了从个别单位标志值向说明总体数量特征的指标值过渡的目标,是人们对社会经济现象从感性认识上升到理性认识的中间阶段,为统计分析提供坚实的基础
因此,它在统计研究中起到了承前启后的作用
统计整理在整个统计研究过程中占有重要的地位
资料整理得正确与否,直接关系到整个统计研究任务能否顺利完成
二、统计整理的步骤(一)制定统计整理方案统计整理方案是根据统计研究的目的和要求,事先对整理工作作出的全面安排,制订出的周密的工作计划
统计整理方案内容包括:确定需要整理的统计汇总方式,制定统计整理表,并对统计整理的各个环节作出规定,确保统计整理有计划、有步骤地进行
(二)对调查资料进行审核与检查审核检查主要是针对调查资料的准确性、完整性和及时性进行的审查,以便发现问题,予以纠正
准确性检查采取的方法是逻辑检查和计算检查
逻辑检查包括检查调查资料的内容是否合理,项目之间有无相互矛盾的地方,以及与有关资料进行对照,或者检查数字的平衡关系,以暴露逻辑上的矛盾
计算检查包括检查调查表或报表中各项数字在指标口径、计算方法和结果上有无差错,计算单位是否符合规定等
完整性和及时性的检查,即检查所有被调查单位的资料是否齐全,是否按规定的份数、项目和时间上报,是否有缺报内容并采取补救措施
因为任何填报单位不报、缺报或迟报,都会影响汇总工作的进行
(三)对调查资料进行分类分组对