XX年部门工作计划与XX年部门工作计划书院自管会宣传部工作计划主要工作职责:1.负责公寓走道海报的制作,以及各种活动的宣传、方案制定工作。宣传积极向上的公寓文化,丰富同学们的校园生活。2.负责有关网络宣传方面的工作,包括制作简单的视频以及视频剪辑工作。3.负责考核宿舍管理员的工作,提高管理员的工作质量,服务广大同学。4.负责问卷调查工作,将同学们的意见反馈给学院。5.配合其他部门的共作。一、关于纳新部门将会按照学生公寓楼栋数来确定纳新人数,干事总人数不超过20人,男女比例控制在1:1左右。新成员将会通过两轮面试,根据两轮面试综合情况确定人员。二、宣传海报1.确定主题每个月每一位干事根据季节以及节日来确定海报的主题,海报的主题要与同学们的日常生活贴切,如健康小贴士。也可以按照男女宿舍来制作海报。2.查找素材根据自己所做的海报的主题查找相关的素材和海报背景图片。素材要有新意,能够引起同学们的关注,背景图片要适合题材,不要太花太火。也可自定主题,自找素材。3.制作海报由于海报的特殊性,我们部门的海报全部使用电子海报的形式,使用软件为photoshop,这就要求我们新成员在短时期内掌握软件的使用方法,由部长级统一培训,确保每一位成员又好又快的熟悉并且掌握软件的使用。4.上交、检查海报事前部门成员两两分配,在制作完成后,互相检查、修改。第1页共4页确保正确无误后以psd、jpeg格式(压缩文件)上交给部长级。6.打印、张贴海报每月安排两名干事在部长的指导下,进行海报的挑选并且安排楼栋。完成后上交部长,由部长送交印刷厂打印并张贴在每栋宿舍楼下的窗口中。7.后期检查在海报贴出后定期进行后期检查,检查海报是否有脱落、贴歪、损坏的情况,保证海报的整体情况。注意事项:1海报的内容必须健康积极,贴切同学们的学习生活,不能有错字、漏字、多字、病句的出现;2海报的背景不能太花俏,要得体、大方、淡雅,要贴切主题;3.海报贴出后,要检查海报是否贴正并定期去检查海报是否有脱落的现象。二、考核宿舍管理员1.安排人员考核管理员需要其他部门的成员及其同学参与,联系各个部门,统计各个部门空闲的人员以及其同学,将各个部门及其同学安排在非自己的宿舍楼进行考核,每个部安排一个负责人以便后期工作。2.安排时间通过各部成员的空余时间来安排各个部门成员的考核时间。考核时间为连续的三天,确保每栋宿舍楼每个宿舍管理员被考核时间为一天。3.评分制每个宿管阿姨保证20个人对其进行考核,认出一人得五分,总分一百分,未认出不扣分,采用加分制。4.统计结果各部成员将考核结果汇总给各部负责人,由各部负责人统一交给宣传部,由宣传部汇总出最后结果,并把考核每个宿舍管理员的考核人员、考核时间和每个管理员的考核分汇总出来。第2页共4页注意事项:1.考核过程中不要和太多同学一起进入,不要集中在上下课人流高峰期2.考核过程中一定要本着公平、负责的态度,定期安排人员检查3.考核的时间段为早上八点到下午六点三、问卷调查1.确定调查的问题根据同学们的学习生活情况,确定调查的目的,设定调查的主题,根据确定的主题提出问卷调查的问题2.检查检查问卷调查的排版格式,并检查有无错字、漏字、多字、病句的现象3.打印并分发确定打印的份数,协调好各年级各系部调查问卷的比例,安排好人员发放问卷并收回以做后续的统计工作。每个系每个年级都安排一个负责人,确保问卷及时回收。4.统计结果由各部成员分工合作统计每题的回答结果的人数,对回答问题项进行归纳与整理,并统一汇总出最后结果注意事项:1.问卷调查要仔细检查,不得有错字、漏字、多字、病句的现象2.分发的过程中要有相关负责人,以便收回3.统计时要核对每个答案的人数,确保人数一致四、每月自管会内部考核1.严格按照自管会相关规定进行部门人员考核,成员必须按照实际情况进行填写2.所有人员必须认真执行自管会工作规章制度,学期期末考试不得有挂科现象,若有挂科和违反相关规章制度,将以劝退处理。情节严重者将会以清退处理。3.学期优秀学生干部评选将会按照学习成绩和内部考核来确定。第3页共4页部门所需人数:根据本部门制作海报的情况以及所需...