如何审查会计凭证如何审查会计凭证近日,抽调一街办事处的财务收支审计,发现其内控制度不健全,财务管理混乱,财务信息失真,财务人员素质偏低,会计基础工作薄弱
其中会计凭证真实性、合法性、完整性、准确性、可靠性的审查,是贯穿整个审计工作过程的一条主线
下面浅谈如何审查会计凭证
一、会计凭证包含的内容会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,记载经济业务的发生,按一定格式编制的据以登记会计帐簿的书面证明
对会计凭证进行正确的审查,可以有力保障财务信息的真实性,监督经济活动,控制经济运行,规范会计人员对各项业务的审核工作,为领导提供准确的经济信息
根据《中华人民共和国会计法》第十四条,“会计凭证包括原始凭证和记帐凭证
”原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明
如购买办公用品票、采购材料的发货票、招待往来单位进餐票等,都是原始凭证
原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记帐簿直接依据的会计凭证
二、会计凭证中经常出现的错误(一)原始凭证经常出现的错误1.凭证要素不全,内容记载含糊不清
例如购买办公用品,往往只注明“办公用品”,而不注明到底购买了什么办公用品,其规格、型号、品种、数量如何等
2.主要业务凭证与其他相关的凭证不配套
如购买货物只有购买发票而没买卖合同、验收入库单、银行结算凭证等
3.原始凭证上的时间与业务活动发生的时间及入账时间有差距
4.以非正规的票据凭证代替正规的原始凭证
如以自制凭证代替外来凭证,以非购销凭证代替购销凭证等
5.其金额往往只有一个总数,而没有分项目的明细
6.原始凭证上有的无经手人,有的无单位主要领导签字审批或无收款单位签章
7.在汇总原