职业技术学院系部办公室主任岗位职责系办公室主任是系领导的参谋和助手，具体负责系办公室的全面工作，处理事物、做好内务、搞好服务。主要职责有：1、协助系领导组织、协调、检查、督促系内各办、室的工作，注重调查研究，为系领导决策提供可靠的事实和科学依据。2、做好办公室成员的考勤考核工作，负责全系教职工长期病、事假的上报工作。3、根据系领导的指示和学院有关规定，组织起草系工作计划、报告、总结、通知及其它公文的日常处理。4、协助系主任做好经费的管理工作。5、负责系内外的工作联系，做好来信、来访人员的接待工作。6、参加系内各种会议，做好会议记录。负责请示、报告、工作计划、总结等的起草和主持文书档案的立卷归档工作。7、协助教务办搞好教学工作；协助学工办搞好学生工作。8、负责系印章和一般办公设施的管理，检查批转相关文件，做好上传下达的工作。9、负责教职工考勤和年度考核有关材料的收集汇总工作。10、完成学院有关部门和系领导临时交办的其他工作，并协助系领导做好安全工作。11、妥善保管和正确使用公章。
