办事处管理规定一、办事处根据工作需要租房或调整现有租房地址须报公司总经理审批后方可办理，或接受公司指令需要调整现有地址时，遵从本规定。二、租赁要求与程序1、选址：（1）租房地址必须靠近当地主要经销商所在市场附近。房屋安全设施齐备、采光、通风良好，不用装修，租金不超过公司核定的标准。（2）直接或通过中介公司选址。所选房屋要求产权明确，经办人必须认真查看房产证原件及房主身份证原件，并要求提供房产证及房主身份证复印件。2、租赁合同签订。经办人根据议定事项代表公司与房主签订租赁合同。合同一式两份，一份交公司存档，房主手执一份。3、租金支付及费用报销：（1）经办人可先向公司申请租房借款。由经办人代表公司向房主支付。房主收到租金后，须出具正式收据。（2）租赁事项完毕，经办人持房主收据、租房合同、房主身份证及房产证复印件依次送销售总经理、财务部长、公司总经理签审。（3）财务部凭公司领导审批意见和相关手续冲减经办人借款。4、因重新租房而引起原地址变更的，负责人必须及时以书面形式向公司报告。特别规定。办事处（片区）所租赁房屋的质量及周边环境关系到销售人员安全和公司形象，租房租金必须专款专用，仅限于房屋租赁开支，经办人必须按公司核定的标准租赁相匹配的房屋。任何人不得利用租赁机会虚报租金，从中获利，一经查处，没收虚报金额并提请公司领导调整其工作岗位。三、办事处因租房产生费用的处理：1、成都/重庆办事处因租房而产生的水电气及物管费用按公司规定报销。2、办事处大宗办公、生活用品的购买，按下列程序办理：（1）办事处事先书面向公司提出购买申请；（2）凭公司领导审批意见到财务部借款；（3）办事处自主购买；（4）经办人持有效票据及领导签字同意的申请依次送销售总经理、财务部长、公司总经理签审后报销；（5）经办人填制财产清单交存财务部。四、办事处纪律1、销售人员无正当理由，每天上午8。30以后必须离开办事处，不得在办事处逗留。2、定期整理内务，保持办事处办公、生活用品整齐。3、讲究卫生、维护办事处环境清洁。4、坚持勤俭办事，节约使用水、电、气及办公用品。5、不得人为损坏公司已报销费用的设施，更不得将公司已报销费用的设施占为己有。6、办事处人员调整时，相关人员必须按公司规定进行移交。7、未经公司许可，不得将无关人员带到办事处。8、不得将办事处私自出借或出租。9、办事处是公司驻外的窗口，驻办事处人员必须自觉维护公司形象，不得在办事处从事违法乱纪或任何有损公司形象的活动。
