自管会五月计划自管会各部门简介一、办公室
学管会的信息枢纽,负责日常行政事务,安排日常会议,协助常务委员会拟定学管会各规章制度,做好文字性的记录,指导各公寓区工作开展的职能部门
1、负责组织、安排学管会的各种会议和重要活动
协助学管会主席搞好阶段性工作布局
要重点组织好学管会全体会议,方法:①会前收集整理本周议题及建议方案,汇总后报常委会
②组织并参加会议,作好会议记录
③按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报
④下一次办公会开始时,通报上一次办公会决议事项的落实情况
2、根据常委会的指示,组织协调综合性的工作
具体方法是:随时掌握工作的进程;及时纠正不符合决议、计划的做法;统筹好人员、时间、地点等;及时将出现的新情况、新问题向常委会报告
3、为年度招聘工作提供考试题目,对本会干部进行业务和素质培训,为新干提供岗位培训,提高干部的综合素质
4、深入学管会干部调查研究,掌握干部工作动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际、切实可行的措施,具体方法:每学期写出1—2份综合或专题调研报告
5、在常委会的领导下,组织学管会全体干部的学期工作总结和评优评奖工作
方法:制订测评体系,组织期末总结
6、负责协助常委会拟定学管会的各项规章制度
7、负责学管会各类文件(含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)的起草、打印、发送
以学管会名义发布重大事项的布告、通告
8、负责学管会档案建设工作
9、负责对学管会干部工作及会议出勤情况做好记录,同时监督学管会干部工作
10、负责学管会财物的保管与统计(包括工作证,学管会印鉴)以及活动经费的申请
11、完成常委会交办的其它工作
第1页共4页二、纪检部
学管会负责开展公寓安全与卫生工作的职能部门
1、定期对学生宿舍使用大功率用电器情况和偷电行为进行检查,将检查结果交由办公室整理后上报学生公寓教育管理中心
2、对各公寓区