科技局档案工作自查报告一、高度重视,加强领导,强化管理
(一)成立科技局档案工作领导小组
局长周可成任领导小组组长,科室负责人任成员,办公室工作人员负责日常的档案管理工作
(二)进一步完善档案管理制度
制定了《科技局档案工作管理制度》,将档案管理工作切实纳入科技工作的重要日程工作,在管理上细化、制度上完善、考核上严格、投入上保证,并安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作
(三)将档案工作纳入科室目标管理
对各科室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求执行,凡不符合归档要求的案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归办公室科统一保管
二、明确职责,加强档案工作的日常管理
(一)严格按照标准管理
科技局的档案于2008年达省二级标准后,严格按照二级标准的要求进行档案管理,每年都能高效的完成全部档案的收集整理,并送档案局按规定进行归档,归档率、完整率达100%,20XX年的相关材料正在收集整理中
(二)做好日常的档案管理
一是做好档案收集整理,按照类别、科室、文号、内容分类归档,依照相关法规,切实加强对文件材料收集、鉴定、销毁的监督、检查和管理;二是加强对归档文件材料的保管,提高保密意识,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好登记、传阅、保存工作;三是认真做好文件的收、发工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;四是对档案实行定期和不定期的检查
做好档案安全检查记录,做好“一抗八防”工作,同时做好电子档案多重备份和异地备份工作,已保证档案保管齐全完整
三、做好查阅登记,提高档案的利用率
今年我们继续坚持档案工作为全局工作服务的宗旨,遵循第1页共3页档案资料查(借)阅登记制度,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为其他工作提供参考
总之,通过自查,我局的档案管理工作符合档案管理工作要求,没有危及档案安全的隐患