科室建设的十项工作思考针对在五月份月度科室长工作例会上提出的科室建设十项工作,我个人经反复思考,认真分析,有以下不成熟的认识。一、工作思路工作思路从本质上讲属于管理学中计划职能的内容,不同于计划,但隶属于计划。指的是在企业的战略目标、长期规划、工作任务确定之后,围绕有效、快速实施企业战略和工作目标而对实施的总体方案、重点内容、关键措施、责任分工、方式方法、途径手段等进行的基本策划。思路决定出路。慕厂长曾经多次指出:“一个好的工作策划,等于成功的一半”,再三强调理清工作思路的重要性,强调的实质和目的就是一旦战略目标和工作任务确定之后,如何按序、有效实施,从而确保任务的完成及目标的实现。我认为,要理清工作思路应从以下几个方面入手:一、要弄清完成本项工作需要做那些具体的事情,什么人做,什么时间做,做到什么标准才能保证目标实现,这是工作策划的基础。二、要预测工作中可能遇到的阻力、变化、风险,对有难点和阻力的工作在经济上、组织上采取必要的强化措施,对可能出现的变化风险要拟定出必要的可行性预案,一旦出现变化,马上可以采取措施,不至于无可适从。三、选择好实现目标的途径方法。“涓涓小溪达江河,条条道路通罗马”,也就是说达到目标的途径和方法往往是多种多样的,完成任务的道路和历程也往往是曲折和反复的,所以,在实际工作中有时可以选择一条途径,愚公移山,锲而不舍,也可以在遇到重大困难和阻力时,未撞山墙就调头,西行不能,就改成先北进、后西行。四、谋划好对各路各项工作的控制手段。目标确定了,思路明确了,然后是实施,而在实施过程中的重点是控制,但在实施之前就必须谋划好控制的手段和方法。对重点、难点工作可以采取直接控制,其它工作可以采取间接控制,另外通过什么渠道反馈或收集信息,及时掌握进度和动态,适时纠正工作第1页共7页偏差,防止“生米做成熟饭,隐患变成事故”等无可挽回的现象发生。五、策划好科学的激励方法。激励是管理工作的重要环节,也是实施各项工作、实现工作目标的有力保证。科学、严格、有效的激励方法应该本稿件权属于517878秘书网成为策划工作思路时的重要内容。日常工作中,我认为主要是按照一套工作方法的要求,严格考核,适时激励,但要注意几个细节:一是坚持正向激励与负向激励相结合,以正向激励为主的方法,也就是在坚持原则性问题的基础上,多看优点,多讲长处,多总结成绩,多从正面教育引领,善于培养“比、学、赶、超”的工作氛围。因为对部分人的表扬,实际就是对另部分人的批评。二是坚持外在激励与内在激励相结合,以内在激励为主的方法。随着社会的发展、物质条件的改善、职工收入的提高,物质奖励的深度愈加淡化,而且,科室部门的有限资源和权力决定了不可能给予过多的物质奖励,只有通过诸如目标激励、参与激励、赏识激励、勉励激励、感情激励等手段,才能增强激励的力度和深度。三是坚持处罚激励与批评激励相结合,两者并重的原则。过多过繁的经济处罚有时会导致人们的逆反心理。二、明确科室职责三、完善科室基础工作科室基础工作应该包括:基础资料管理、工作现场管理、服务规范管理、受控制度管理、两个体系管理、信息管理、考勤管理等。科室的基础资料一般包括三个方面:报表、台帐、记录。从企业管理科的实际工作来看,基础资料目前只有台帐和记录。对科室应该建立多少种台帐和记录,目前还没有固定的标准,一般以满足工作需要为衡量尺度。但一般的台帐应具有:科室受控制度台帐、科室费用台帐、科室考核台帐、科室奖金发放台帐、科室专项工作资料台帐;记录一般应该有:厂级会议综合记录、科务会记录、科室学习记录、考勤记录、电话记录、印章使用记录、科室专项工作记录等,具体视业务情况确定。至于如何积累资料,我认为关键要做到三点。一是脑勤。要勤于思考,善于思考,经常研究与本科室业务相关的资料有第2页共7页那些,应该注意收集那些资料,如何保存管,收集的渠道有那些(如电视、网络、报刊、文件、汇报、经验、报表等)。二是眼勤。工作之余,休息之时,注意浏览与本业务相关的报刊、杂志,注重发现思想性、业务性较强的...