科研计划项目档案规范化管理探讨摘要。随着科研事业的进步，与之相适应的管理方式也在不断革新。当前，在课题制管理模式下，科研计划项目档案管理模式还较为滞后。因此，若要实现规范化管理，无论是在管理人员层面还是科研人员角度，都要做好科研计划项目档案规范化管理工作并将二者工作紧密衔接起来，以实现科研计划项目档案规范化管理，推动我国科学研究及科学技术的发展。关键词：课题制管理模式；科研计划；项目档案；管理措施随着我国科学技术的发展，基础科研也取得了长足的进步。历经几十年的发展与改革，已产生五大类涉及到各个领域的项目，总计包括30多种科研计划，共同推动着国家科学技术与人民生活的进步。在这些由科研工作者实施的科研活动中，产生了大量可供参考且极具保存价值的数据及文字记录，因此将各种类型的数据文件进行有效整理及归档，能够全面展示科研各个环节的内容，为科研提供丰富的第二手材料。在课题制的管理模式下，归档的档案需体现课题实施的具体细节，包括从立项到成果验收，资料需完整真实系统。将科研计划项目档案进行规范化管理，是科研计划项目的必然要求，能够推动学术及科学研究快速稳步发展，体现其本身的意义与价值的同时，提高我国现实的生产力水平。然而当前，我国科研计划项目档案管理还没有更新相关的法律法规，因此对于相关管理人员的实际工作而言，存在着很多问题及挑战，在课题制管理模式下，如何创新科研计划项目档案管理模式具有重要的实践意义。一、课题制管理模式下科研计划项目档案管理现状（一）科研计划项目档案管理规范未能适时更新。如今，我国高校学科体系及科学研究院所的相关研究技术等方面的建设正逐渐发展成熟，承担了众多研究项目服务于人们的衣食住行等各个领域。与之相对应的科研计划项目规范也在不断完善，以使其最大程度贴合科研计划项目的实际情况。然而，这些管理规范侧重于科研项目的最初立项及最终的验收管理方面，虽然对项目档案的管理有明确的要求，但大多基于过去的科技档第1页共4页案管理标准，总体管理现状还较为落后，无法适应于当前多种科研项目档案管理的具体要求。因此，从立项审查、科研院所到档案管理都应当注重科研计划项目档案管理并落实在行动上，并注意适时更新科研计划项目档案管理规范制度。（二）科研计划项目档案管理模式较为传统。当前大多数档案管理工作大多沿袭传统的科技档案管理工作模式，存在许多疏漏，档案管理工作还不够系统化。传统档案的管理工作内容中，基层科技管理机构和科技专业档案馆负责的是科技档案前期的收集、整理以及后期的鉴定、保管工作，并负责开发利用及相关统计等工作，承担的是科技档案的直接管理工作。对于一般的科研单位而言，科技管理部门形成档案，档案管理部门承担相关的归档管理制度，按照规定完成整理等工作，最终移交到档案管理部门的材料构成完整的科研计划项目档案。在实际的档案管理工作中，管理模式还较为传统，课题组成员因其直接参与课题的全过程，对课题本身极为了解而成为科研计划项目管理的主体，负责档案材料管理的相关人员由于工作性质差异而难以进入课题组。在档案形成的过程中，具体细节由科技管理部门主要负责，重点是课题计划、进度、经费等方面的管理，而档案管理部门无法实际参与档案形成过程，无法在档案形成过程中进行有效筛选，档案管理部门的工作则较为被动，在没有明确的法律规范的情况下，难免出现档案不完整、整理不系统等问题。在课题制管理模式下，科研计划项目档案管理工作衔接不够紧密，未能有机融合，表现出传统的档案管理工作的漏洞。二、课题制管理模式下科研计划项目档案管理的有效措施（一）适时调整档案中的文件归类。凡是参与到科研计划项目中的单位及个人，无论人员归属都必须对相关资料进行归类提交，确保档案的完整性及各环节联系的紧密性。首先，包括立项申报中的材料，任务书、委托合同、项目验收确认书、经费预算书、项目审计文件等，以及项目管理过程中的管理合同、各种审批文件等与项目相关的文件。其次，科研计划项目实施单位及个人在研发及实验过程中的理论支持依据、实验过程、使用的材料设备及后续的...
