下载后可任意编辑写字楼服务工作效率标准【物业管理经验分享】写字楼服务工作效率标准1
0收到人事部下发的《员工任职通知单》后,应在15分钟内完成配发工服程序;如无合适工服,应立即向人事部(主管或经理)反馈情况,报告本部门主管,商定解决方案,并向需换装人员作出解释
0收到人事部下发的《员工离职通知单》后,应在15分钟内,清点验收员工退交工服,退交不齐的填写《工服损坏赔偿通知单》,转送人事部
0接转客人及内部电话时,应在铃响3声内向对方回答(按规定用语),并接通电话
0在正常情况下客服中心每日分拣信件、报刊,应在11:30AM以前放入信报箱内
0接到快件、挂号信、汇款单等应于10分钟内送至客户房间
0发现设备、设施一般性故障需维修时,应在15分钟内,将《报修工作单》报送工程部;发现掉闸断电、跑水、停梯、消防报警等紧急事故时,应在1分钟之内电话通知工程部(主管以上人员或值班技工)、保安部(值班主管或中控室)安排维修或实行救治措施
0每日5:00PM前报送的报修工作单在当日未维修但不合格时,应在次日9:00AM前(或大在厦晨会上)提醒工程部抓紧维修或向总经理报告;凡每日5:00PM之后报送的报修工作单在次日12:00AM前未维修但不合格时,应再次提醒工程部在该日下班前5:00PM修复
0接到客户开门的要求后,应在10分钟内赶到客户房间,验明客人证件后,为其开门,并请客人在《备用钥匙使用登记表》上签字
0接到销售部直发的《客户入住通知单》后,应于客户入住前2日内将房间做彻底清点,迎接客户入住
客户入住后3日内,组织相关部门对客户房间进行核验,对房间内的所有问题及客户提出的要求,在2日内督促解决,2日内未解决的第3日晨会上通报或总经理报告
0接到销售部关于客户迁出验房的通知后,10分钟内组织相关部门到其房间进行迁出核验,核验完毕后,立即将迁出核验单复