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企业管理信息系统报告关于XX集团费控系统项目的实践报告1目录前言.....................................................31.XX集团简介.................................................32.行业竟争分析...............................................33.实施费控系统必要性.........................................44.实践内容及项目目标.........................................4(1)实践内容...............................................4(2)项目目标................................................45.费控系统设计开发过程.......................................5(1)需求确认................................................5(2)系统分析与设计..........................................86.费控系统项目过程与成果.....................................9(1)项目上线过程...........................................9(2)项目成果...............................................10(3)项目成功因素...........................................107.费控系统项目问题及建议....................................11(1)项目风险...............................................11(2)系统功能缺陷...........................................11(3)关于系统建设的建议.....................................128.总结......................................................122前言随着财务共享模式在国内的逐渐流行,特别是在产品业务相对简单但组织架构复杂的金融行业,已有多家知名企业建立了财务共享服务中心,已成为服务行业财务管理模式的趋势;而建立财务共享,一般优先实现的是最简单的费用共享,因而上线一套智能的费用报销与预算管控系统就变得尤为重要,它是支撑财务共享服务建设的基石,也是一个企业降本增效、提高市场竞争力的关键因素;所以我此次主要以某金融行业集团企业(以下简称A集团)开发实施费控系统为主要实践研究课题。1.XX集团简介XX集团成立于2010年,是一家快速发展的集团化、综合性的专业金融服务机构,总部位于广东,业务涉及普惠金融、消费金融、财富管理、投资管理,在全国27个省市开设了300多家分支机构,境外业务辐射迪拜、澳洲、伦敦、纽约等国际金融中心。2.行业竟争分析本着兼容创新的原则,近几年XX集团已发展成为互联网金融行业的领头企业之一,但随着集团组织机构的快速扩展,公司各类费用成本居高不下,集团对异地机构的费用管控愈发困难,加之2015年起国家对互联网金融行业发展的扶持,全国顺势涌现出大量网贷金融企业,竟争越来越激烈,迫切需要A集团全面降本增效;33.实施费控系统必要性XX集团面临的竞争压力和监管压力越大,企业要想生存,就必须全面降本增效,必须强化对预算和费用报销的管控,并使内部日常管理合规化;但当前企业各类报销仅通过OA进行简单流程审批,存在三项大问题使用A集团迫切需要上线一套费控系统来支撑管理:①旧OA报销审批未进行任何预算管控,企业预算管理体系形同虚设,企业事后必须承担各类已经发生的费用成本;②财务花费大量人力在报销单据的审批和手工记账上,很难从事更有价值的财务分析工作,无法发挥财务应有的价值;③旧OA系统功能局限已无法支撑集团组织架构的快速扩展及频繁变更,系统各类工作流均受影响;④财务中心高层领导初步有实施财务共享管理模式的想法,而前提是必须有财务系统支持,企业组织变革前必须要系统建设先行;经过公司财务与IT管理团队认真评估与分析后,决定替换企业OA系统并实施费控系统;而经过多轮系统选型,最终选择一家国内优秀的OA厂商,在OA系统上扩展预算与报销模块;4.实践内容及项目目标(1)实践内容我在公司负责公司项目管理工作,并有技术背景及管理经验,所以参与本次费控系统开发实施项目的整个过程;(2)项目目标在专业供应商的协助下,成功替换掉旧OA系统,以支撑全集团各类办公流程的审批;实施该供应商的费控系统模块,实现系统报销预算管控及报销标准管控的自动化,并对4接财务核算系统自动记账与付款,解放...

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