干部人事档案专项审核工作的方法xxx有限公司一直致力于档案整理、档案数字化加工
团队内干部档案整理现有员工数十名,定期组织参加当地组织人事部门档案培训,拥有强大的专业顾问团队,具有干部人事档案服务相关资质,至今已为上百家政府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核
20XX年9月15日,中组部召开全国人事档案专项审核工作会议,在全国部署启动了干部档案专项审核工作
干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载,是干部德、能、勤、绩、奖惩等情况的综合反映,是识别干部和正确选用干部的基础
笔者去年参加了公司人事档案专项审核工作,在此总结个人经验及提出几点建议,为今后工作提供借鉴
一、干部人事档案审核工作的主要内容一是审核档案材料是否齐全、完整,档案内容是否客观、真实,干部信息是否真实准确;二是工作经历材料是否完整、规范;三是档案中有无错装、混装的材料;四是审核三龄两历以身份,即:干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历、干部身份等重要信息,在审核档案时,特别要注意出生年月是否存在涂改,档案材料是否存在造假等问题,这是专项审核的重点,也是难点
二、组织实施方法(一)前期准备
一要制定具体工作方案,及时进行动员部署;二要抽调骨干人员力量,按照档案审核数量和时间整体要求完成工作;三要选择专门独立的封闭场所,便于档案管理和安全防控
四要组织审核人员专题培训,使审核人员做到熟悉政策、明确标准、规范操作、严守纪律
五要健全管理制度,明确档案出入库管理、手机管理、保密管理等规定,制定严禁吸烟、拍照水杯远离档案等方面的注意事项,还要同审核人员签订保密协议,加强管理,确保档案安全和信息安全
(二)审核登记
审核登记是专项审核工作的基础,审核过程中要合理安排进度,坚持时间服从质量
要分成若干个小组,科学配置力量,每卷档案必须经过初审和复审,初审人和第1页共4页复审人都