2、3、二、档案收集整理整改措施【篇一:2012年度档案管理情况整改措施报告】**2012年度政工科档案管理自查整改措施2042年42月270,以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点,青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检査验收
政工科就针对此次检查的薄弱点,按照【青路发
21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作,现就档案自査整改措施汇报如下:一、存在的问题:与各部门协作不够密切,档案收集有疏漏
档案整理、装订、立卷等工作不够美观
文件的收发有时不够及时
整改措施:积极拓展档案管理工作的深度和广度,努力做到内实外美,使“死档案”变成“活信息”
一是推进档案信息化建设,强化资源共享
坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平
二是建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化,政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中,明确部门人员各自分工,明细责任,并制定本部门的档案管理相关制度,同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性,从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展
三是定期整理自査档案,确保档案安全完整
为使政工科档案资料完整、真实,在日常档案管理工作中,第一要抓好接收关,认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责,对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正,直到达到规定要求才于接收,切实保证归档质量
第二要把好整理关,把各项问题解决在档案归档之前,对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒,做到整齐规范、排列有序、査找方便,保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行
第三做好借阅关,借阅其他部门档案一定要做好登记,坚决杜绝各