怎样写英文电子邮件怎样写英文电子邮件？一、文法上1、切忌主客不分或模糊例子:Decidingtorescindtheearlierestimate,ourreportwasupdatedtoinclude$40,000fornewequipment.”应改为：Decidingtorescindourearlierestimate,wehaveupdatedourreporttoinclude$40,000fornewequipment.(We决定呀,不是report.)2、句子不要凌碎例子:Hedecidednottoauditthelasttencontracts.Becauseofourpreviousobjectionsaboutcompliance.应该连在一起.3、结构对称,令人容易理解.例子:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandthefactthatthecontracthadbeenalteredwithinkmarkings.应改为:Theownerquestionedtheoccupant’sleaseintentionsandinkalterationsofthecontract.4.单众数不要搞乱,不然会好刺眼,看不舒服.例如:Anauthorizedpersonmustshowthattheyhavesecurityclearance.5.动词主词要呼应.想想这两个分别:1）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctionsthatisunderbudgeted.2）.Thisisoneofthepublic-relationsfunctions,whichareunderbudgeted.6.时态和语气不要转变太多.看商务英语已经是苦事,不要浪费人家的精力啊.7.标点要准确.例如:Hedidnotmakerepairs,however,hecontinuedtomonitortheequipment.改为:Hedidnotmakerepairs;however,hecontinuedtomonitortheequipment.8.选词正确.好像affect和effect,operative和operational等等就要弄清楚才好用啦.9.拼字正确.有计算机拼字检查功能后,就更加不能偷懒.10.大小写要注意.非必要不要整个字都是大写,除非要骂人例如:MUSTchangetoOSimmediately.外国人就觉得不礼貌和喝令人一样.要强调的话,用底线,斜字,粗体就可以了.二、写信提示1.人家的名字千万不要错.老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶.同样,头衔都不要错.头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的:HowardE.Wyatt,D.D.SPhD.Dr.HowardE.Hyatt2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦.例如:Messrs.Smith,Wyatt,andFury。女人呢?用Mesdames,Mmes.,orMses.同样不要跟名字.例子:Mses.Farb,Lionel,andGray。男女一齐呢?弄清楚称呼就行.例如:Dr.andMrs.HaroldWright；Mr.HaroldWrightandDr.MargaretWright；Mr.andMrs.HarveyAdams-Quinn。3.有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔啊~有时大头不知道对方头衔,干脆用Ms.算了.Ms.SarahGray4.处名时,职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如:KenGreen,President／KenGreen／VicePresidentofInternationalOperations但这个就显得有点。。。:KenGreen／VicePresidentofUnicomChina正确应为:KenGreen／VicePresident,UnicomChina5.老外的名字有时有Jr.或Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人:MichaelJ.Smith,Jr.／MichaelJ.SmithSr.6.外国国名尽量用大写.是为尊重,也方便邮差叔叔.7.127NinthAvenue,North127E.15Street5ParkAvenueOneWingrenPlaza556-91Street三、其他内容从问候开始用问候语开始邮件内容非常重要，例如DearLillian,。根据你与收件人的关系亲近与否，你可能选择使用他们的姓氏来称呼他们而不是直呼其名，例如DearMrs.Price,。如果关系比较亲密的话，你就可以说，HiKelly,如果你和公司联系，而不是个人，你就可以写ToWhomItMayConcern:感谢收件人如果你在回复客户的询问，你应该以感谢开头。例如，如果有客户想了解你的公司，你就可以说，ThankyouforcontactingABCCompany.如果此人已经回复过你的一封邮件了，那就一定要说，Thankyouforyourpromptreply.或是Thanksforgettingbacktome.如果你可以找到任何机会那一定要谢谢收信人。这样对方就会感到比较舒服，而且显得更礼貌。表明你的意图然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就不可能再写什么感谢的字句了。那就以你写此邮件的目的开头。例如，Iamwritingtoenquireabout⋯或是Iamwritinginreferenceto⋯在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。记得要注意语法，拼写和标点符号，保持句子简短明了并句意前后一致。结束语在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。你可以Thankyouforyourpatienceandcooperation.或Thankyouforyourconsideration.开始接着写，Ifyouhaveanyquestionsorconcerns,don’thesitatetoletmeknow.及Ilookforwardtohearingfromyou.结束最后是写上合适的结尾并附上你的名字。Bestregards,Sincerely,及Thankyou,都很规范化。最好不要用Bestwishes,或Cheers,类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。最后，在你发送邮件之前，最好再读一遍你的内容并检查其中有没有任何的拼写错误，这样就能保证你发出的是一封真正完美的邮件！
