温州双联机械有限公司作业指导书文件编号:SL/QR-01版次:A文件名称:文件编号规范页码:第1页共1页修改状态:01目的和范围对本公司的文件、记录表格、图纸等进行统一编号方式,确保在用文件的有效性
2职责2.1质检部为编号的归口管理部门,确定编号方法,指导正确编号;2.2各级文件的制定部门依此对制定文件进行编号,确保编号不重复
3编号分类及方法3.1质量管理体系之管理性文件:SL/XX—XX序列号(从00—99)文件类别号双联公司注解:1)序列号由技术质量部查阅文件清单后顺编;2)文件类别号:QM——质量手册;QP——程序文件;QR——作业指导文件;QB——质量记录表格
3.2技术类图纸3.2.1产品文件编号:SL/J01—XXX双联公司产品图顺序号(001—999)技术文件产品图代号3.2.2工艺文件编号:SLJ02—XXX双联公司工艺文件顺序号(001—999)技术文件工艺文件代号4文件分发号要求同一种文件的分发号应不同(通过编号加分发号区别),在文件编号后加(00—99)的分发号表示,如《质量手册》编号:SL/QM—01,其中末尾01号表示分发第01号
5版本号要求5.1如需要采用年度代号表示时,实际用当时年度表示,应用四位号进行,如“2002”表示2002年版本
5.2采用A、B、C……标明版本号时,A为第一版,换版时顺编即可
编写:审核:批准:2003年5月13日温州双联机械有限公司作业指导书文件编号:SL/QR-02版次:A文件名称:质量记录归档规定页码:第1页共1页修改状态:01本规定是对本企业在质量管理体系的活动中真实记录的存储归档要求
2质量记录的表现形式可以采用文字记录、图纸、照片、报表、音像、记录及产品实物等进行
3质量记录具有积累科技经验、指导生产、指导设计/开发,便于交流的作用
4本公司的记录种类为:a)基本建设之技术质量记录:指厂房及地面、地下