小区停车管理收费办法1、目的:为规范小区停车的管理,明确收费管理规定,更有效地监督小区停车收费,特制定本管理规定
2、适用范围:适用于各项目小区停车收费岗
3、职责:岗位内容职责记录表格频次/要求小区停车收费人员发卡、收费、免费车辆有登记《未收费车辆登记表》及时票据领用、管理、交接、登记《车辆临时停放费用、票据交接登记表》每日管理处停车收费前台人员票据发放、费用核销《票据领用/核销登记表》、《车位服务协议》每日抽查收费岗,核实当班现金、票据、车辆出入凭证或电脑收费系统等金额是否相符《车辆临时停放费用、票据交接登记表》每周一次公司物业保障部核查人员抽查、监控收费系统管理情况;掌握、监控收费系统设施设备运行状态及使用情况《车场收费系统检查情况记录表》每半月一次4、方法和控制过程:小区停车收费员管理处停车收费前台人员公司物业保障部公司财务保障部4
1发票领用4
1小区停车前台管理人员负责到公司统计处按编号领取、交纳小区停车发票、费用,并对数量进行登记、核销,在小区停车收费员的《票据领用/核销登记表》上登记;4
2停车收费发票要有连续编号,小区停车收费人员每日领取发票按回缴费用数量签领,节假日由小区停车收费人员负责领取一定数量发票备用,收费岗位存放的发票不超过10本;严禁转交接班人员之外的人;4
2现金要求4
1小区停车收费岗人民币存底金额300元整,作为收费备用金及应对突发事件;4
2小区停车收费人员须连同发票存根上缴到管理处,由小区停车收费管理前台人员核对并登记票据和存根,并填写《票据领用/核销登记表》当事人签名认可;4
3小区停车收费人员值班期内原则上不得带个人私款,如有带款须在值班前上缴领班代保管;4
3临时停车收费收、发停车凭证或IC卡IC卡发放、核销,记账登记、收费核销票据日常监控收费给发票发票核销核算、登记当班盘点、交接班账目登记、盘点检查制度完善