信封和信件格式VIP专享VIP免费

PracticalBusinessWritingInEnglishMainPartsofThisCourseBusinessLetterWriting:envelop,enquiry&reply,offer&counteroffer,order&acknowledgement,paymentBusinessContract/AgreementMemoWritingBusinessReportWritingResume&LetterofApplicationListeningPracticeSummarizethemainideaofthisarticle.Chapter1BusinessLetterWritingΙAddressingenvelopes信封的写法BusinessEnvelopesordinarilyhavethereturnaddressprintedintheupperleftcorner.Thereceiver’snameandaddressshouldbetypedabouthalfwaydowntheenvelope.Thepostmarkorstampsshouldbeplacedintheupright-handcorner,whilethebottomleft-handcornerisforpostnotationssuchas“Confidential”,“Secret”,“PrintedMatter”，etc.ChinaNationalChemicalsStampImport&ExportCo.BeijingChinaMr.JohnSmithC/OOverseasTradingCo.153MarketStreetLondonByAirmailRegisteredUsefulExpressionsGeneralDelivery平信Registered挂号信Express快件Urgent(Immediate)急件Airmail航空邮件ViaAirMailRegistered航空挂号信Private私信Personal亲启PrintedMatter印刷品BookPost图书邮件Manuscripts稿件TopSecret绝密件Confidential机密Photographs:PleaseDoNotBend照片，请勿折叠Mr.JohnSmithPolitenessofMr.LiWang………请人代为转交书信时，把转交人的名字写在收信人名字的下面，前面要加上Politenessof(orByKindnessof,ThroughtheCourtesyof,PerKindnessof,Forwardedby,PERFavorof,ByFavorof,WithFavorof,Favoredby)地址书写顺序NameTitle(positionordepartment)CompanynameStreetaddressTownCounty(orprovince)CountryBasicStructure必选：LetterheadDateInsidenameandaddressSalutationBodyComplimentaryCloseSignature可选：Ref.NoAttentionlineSubjectlineEnclosureNotationCarbonCopyPostscriptStandardPartsofaBusinessLetter1、Letterhead信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等(通常印在信纸的正中部分或左边部分)，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。如信纸上没有打印信头，则可将信头写在信纸的右上角。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名(fullstreetaddress)；第二行写县county、市city、省province、州state、邮编zipcode、国名country；然后再写日期date。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。Letterhead信头:ChiwanPetroleumSupplyBaseChiwan,Shenzhen,ChinaTel:(0755)22222222Telex:446834AAOTSCNFax:(0755)23444444E-mail:abe@yohoo.comStandardPartsofaBusinessLetter2、date日期书信必须注明写信日期，日期的位置要看信文的长短和所采用的书信格式。通常是写在左边或右边信头下面两行的位置。常用日期书写式样：August3,2009（英式）；3August,2009（美式）注：1、表示日期的单词要写完整：eg:DecemberforDec.；2、不要用数字来写日期：eg:10/2/2009(×)3、ReferenceNumber发文编号发文编号是为了便于书信的归档，因此，一定要醒目。通常放在信头下面、左边两行的显眼位置。有的发文编号只包括号码，有的只包括写信人以及打字人的代号，有的包括了前三者。复信时，应标明来文号，以便收信人查阅档案。ReferenceNumber发文编号以复信为例：JohnSmith（打字人为LouiseBrown）回信给GeorgeWilliams（打字人为GracePeters）来文号号码发信人（大写）Ourref:515GW/gp打字人（小写）Yourref:386JS/lb发文号StandardPartsofaBusinessLetter4、Insidenameandaddress封内地址封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线下面两行的位置。如果收信人是公司，又以人名作为公司的名称时，公司名称前要加Messrs.这个尊称。Messrs.是Mr.的复数形式，用在当公司的名称是以某个人或几个人而命名的时...