道桥系秘书处十二月份工作计划[共五篇] 第一篇:道桥系秘书处十二月份工作计划道桥系秘书处十二月份工作计划 十一月结束的钟声即将撞响,挑战与机遇并存的十二月即将到来
十一月的匆匆离去,见证着我们部门部长与干事的辛勤工作,十二月的悄然到来又给了我们部门一个新的考验
为了迎接这一新的考验,现对我们部门在十二月的工作有如下计划: 一、日常工作 1、按时签到坐班,并注意将自己的日常工作记于签到本上,以便于查阅
此外,还应注意黑板上的通知并及时将各部门的消息汇报给上级
2、及时将各部门所需要的资料、文件印发到位;及时将各部门的活动资料收集到位并编号、立卷归档
为方便资料的管理和查阅,各位干事还应认真作好记录
3、定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部门处传达核心小组的有关工作部署
以通知形式应注意书写工整;以短信形式则应注意要让收信方回复,以确定对方已收到短信
4、当各个部门召开例会或其他会议时,应及时做好会议记录
会议记录的内容要整洁、真实
到了月末,还要收集整理各个部门的月考核资料
5、在 22 号前要收集齐各个部门的总结与计划,并因提早通知到各个部门
在总结与计划收集齐后,应整理好这些资料并立即编号归档,以便于上级的考核与查阅
二、特色工作 1、收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究
以便于学校改善工作方法或同学们的学习环境;此外还可以让学生会了解同学们的思想动态和最近活动,并及时纠正同学们的错误思想
2、协调学生会各部门工作,加强部门间联系;及时传达上级的工作方针和政策,协调和督促各部门履行职责
为部门与第 1 页 共 6 页部门、部门与核心小组之间的交流搭建一个良好的平台
秘书处是联系各部门的纽带,起着联系各部门的桥梁作用
秘书处能否正常运转将直接关系到整个学生会的工作效率
此外,对于一些突发事件或是活动我部门还应做好更充分的准备,做到未雨绸缪,这样