利用 UFO报表模板编制资产负债表不平衡的处理利用 UFO 报表模板编制资产负债表不平衡的处理钟伟（湘西民族职业技术学院，湖南吉首， 416000）[ 摘要] UFO是用友软件股份有限公司开发的通用电子表格软件，用友ERP-U8软件UFO报表模板在使用中经常出现不平衡的现象，本文作者根据多年的教学经验， 对资产负债表不平衡的原因进行了详细具体的分析，并在此基础上提出相对应的处理办法。[ 关键词 ] UFO报表；资产负债表；模板一、UFO 报表简介用友UFO报表模块是一种通用电子表格软件．既可以独立使用． 也可以总账系统或其他模块结合使用。UFO报表模块还能进行报表的总汇、合并，也可独立编制现金流量表。 完全能满足企业编制各种财务报表的需要。利用 UFO可以定义任何要求的报表．另外UFO提供了 l1种报表格式和 l7 个行业的标准财务表模板， 对于一些企业常用的财务报表，还可以利用系统的报表模块功能直接生成，省去自定义的麻烦。二、使用模板生成资产负债表常见的问题由于企业的实际情况不同以及UFO报表模板的局限，在实际操作中利用模板来生成资产负债表经常会出现不平衡的情况。常常有学生会问：总账期初余额是平衡的， 每做一笔凭证也是平衡的， 那么期末余额肯定也应该是平衡的， 但是结果生成的资产负债表不平衡，是什么原因呢？在笔者多年的教学过程中，发现常见的原因有以下几种：（一）科目设置的原因企业根据自身的需要新增了一级某会计科目，该科目在本期出现了余额，但在模板中没有添加该科目，从而资产负债表不平衡。（二）业务处理的原因会计软件的凭证处理限制了每笔凭证必须平衡才能保存，由于凭证本身不平衡的原因导致报表不平的现象不会在UFO 报表中出现，以下两种情况是引起资产负债表不平衡常见的原因：一是期末损益没有结转或没有结转完， 导致损益类科目出现了余额， 而资产负债表中是不会对损益类科目取数， 这样就会出报表不平的现象。 二是制造费用没有结转或没有结转完， 制造费用是成本类科目， 在期末应该按一定的标准分配计入生产成本中去， 如果制造费用科目的余额没有结转或没有转完，同样会出现资产负债表不平的现象。（三）模板的原因除了上述原因，模板本身存在的错误也是导致资产负债表不平衡的原因，具体有下面两种情况：一是选用模板不对，在建账时，软件会根据所选企业类型和行业性质来预置一级会计科目，在使用UFO 报表时必须建账时所选的企业类型和行业性质对应的模板， 不然...
