现场指挥部办公室工作标准 办公室是在指挥部直接领导下的综合管理部门,负责抓好 2x 300MW 燃煤机组工程建设的组织协调、督办工作;负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作;负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实;负责起草指挥部的综合性文稿;负责指挥部的信息、文秘、保密、接待、小车管理等工作;负责指挥部和办公室的日常管理工作
1 主题内容与适用范围 本标准规定了指挥部办公室的职能、工作内容与要求、责任与权限及检查与考核
本标准适用于指挥部办公室
2 工作内容与要求2
1 根据工程项目建设目标和指挥部工作部署,负责及时向各部门传达上级和指挥部的有关指示,并掌握其贯彻落实情况,综合协调各部门反映的问题,随时向指挥长汇报,当好领导的参谋
2 拟定指挥部不属于部室承办的文件、制度、办法等,拟定指挥部工作总结、计划和不属于部室承办的资料
3 做好指挥部会议的安排、通知和召集等会务工作;做好会议记录、资料的综合整理以及会议决议事项的通报、督办与检查
5 负责上级和指挥部文件的签发、登记、传阅、催办、清退、立卷和归档工作
办文合格率 100%
6 建立、健全指挥部的信息网络和信息工作制度,及时向上级部门和地方政府反映工程建设的情况和相关信息,每月办《江油燃煤工程建设动态》或《江油燃煤工程建设简报》1-3 期
7 负责指挥部公文的审核、文字把关、统一编号、登记、打印
8 妥善保管、正确使用指挥部印章,按规定办理各种证明信件
9 做好指挥部报刊、杂志的订阅,信函、电报的收发工作
10 建立指挥部党风廉政制度,加强各部门党风廉政建设
11 做好上级领导和外来客人的接待和食宿安排,热情礼貌,方便来客
12 搞好小车的维护及小车使用管理,保证安全行驶
13 严格执行保密制度和保密守则,做好保密工作
14 完成指挥部临时交办的其它任务