皇冠世纪城房地产项目遗留问题售后维修及投诉管理办法(试用版)一、根据公司项目规范化管理要求,结合项目实施计划,确保项目售后维修工作质量,妥善应对客户投诉,特制定本办法。二、适用范围:项目参建方及项目交付至质保期结束全过程。三、售后维修管理组织1、项目公司工程部为项目售后维修管理的职能部门,根据项目的性质及特点,会同项目总包施工方、各专项业务分包队伍、物业工程部成立专门的项目售后维修小组,并填写《售后维修值班表》,明确每日处理报修事宜的总负责人,处理项目从交付至质保期结束阶段维修事宜。2、建立完整的售后维修信息沟通和处理平台,形成接到报修到完成维修的流程闭环,高效处理售后维修事宜。 3、编制整理项目维修月报,定期考核维修组各方的工作表现,将客户满意度等指标全部量化后,按照相关条款兑现奖惩,以保证本办法的有效落实。四、项目售后维修工作流程:(见下页)物业办公室收到业主报修信息甲方工程部收到业主报修信息第一时间通知工程维修组当日负责人维修组当日负责人根据报修信息涉及专业和施工队伍,即时会同相关小组成员赶赴现场,对报修情况进行确认维修组当日负责人根据实际情况,现场与报修业主及维修小组相关人员协调商定维修事项、维修方案、时间节点和具体责任人,并由物业工程部人员填写《报修单》(一式三联),一份交由业主本人,一份交与维修组当日负责人,一份物业工程部留底。维修组当日负责人根据物业工程部记录的《报修单》,联系各专业责任人,分配工作任务,各专业负责人严格按照维修方案,落实维修整改工作。物业工程部根据各分项维修的时间节点,对维修情况进行验收。如未达验收标准,工程部须第一时间通知维修组当日负责人,由其联系该维修事项的责任人,再次整改。责任人整改完成后,报物业工程部再次验收。物业工程部在业主全部报修事项均验收合格后,电话通知业主对维修情况进行验收。维修组相关人员陪同业主进行现场验收,如业主对维修情况满意,物业工程部负责让业主在《报修单》上签字确认,该单据由物业工程部存档,维修工作全部完成。如业主对维修情况提出异议,维修组相关人员应根据实际情况和业主进行沟通,如有必要二次维修,须再次填写《报修单》,重复上述流程。五、项目售后维修工作规定1、自本办法生效之日起,售后维修电话由项目物业管理处公示全部业主,物业客服部应 24 小时设置专人接听该服务热线,原则上,物业客服作为唯一的报修及投诉受理通道。如业...