海关认证企业标准指南(高级认证—报关企业)认证标准扌曰南一、内部控制标准(一)组织机构控制1
海关业务培训建立面向客户的海关法律法规等相关规定的培训制度并有效落实,每年开展客户海关业务专业培训
1•建立以下书面文件并有效洛实:内部培训制度的书面文件
应明确面向客户对海关法律法规等相关规定培训的内容
海关业务培训情况:(1)企业对客户进行海关法律法规等相关规定的培训情况,培训计划、方式、内容、频次、培训人员范围等
(2) 培训内容应包括客户所涉及的主要海关业务
(3) 针对过往发生较多申报差错、违法记录或其他不规范行为的客户进行培训的情况
(4) 培训效果
按照海关认证人员要求提供抽查记录:面向客户培训的历史记录
重新认证企业,自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的培训记录
培训记录可以为纸本文档、电子文档、系统记录、照片、视频等,应包括培训老师、日期、地点、参训人员、培训内容以及培训材料
企业面向客户的海关业务培训开展情况应与企业制度规定相符,并符合本项标准要求
(二)进出口业务控制2
单证控制(1)代理申报前,有专门部门对进出口单证及相关信息、监管证件、商业单据等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查并复核纠错
单证控制情况:(1) 负责进出口单证及相关信息、监管证件、商业单据复核纠错的具体部门、人员、人数等
(2) 企业制单及复核纠错的流程
(3)针对报关单证及相关信息、监管证件、商业单据等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查,以及复核纠错的情况
(4) 复核纠错时发现错漏的处理措施,存在争议时的处理措施
(5) 保障复核纠错的质量所采取的具体措施
(6)是否发生过因单证错误导致报关差错或被海关处罚的情形,如有,具体情形及提升复核纠错质量所采取的具体措施
按照海关认证人员要求提供抽查记录:企业进出口单证的复核记录
重新认证企业,自成为认