镇村报账员和出纳员培训班知识讲义今天,按照镇党委、政府的安排,今天由我和大家共同就一些具体业务细节方面的问题,结合有关法律、政策、规章制度,跟大家交流一下,不当之处还请批评指正
具体讲解业务前,跟大家先说说报账员和保管的职责按规定,我镇三资管理的方式是“双代管”,即各村的“帐”和“钱”都有我们三资中心代管
村里根据工作需要,一般都是设置报账员和保管两个职位(业务不多的单位也可以只设置一个保管兼出纳),具体分工如下:1、报账员:具体负责村级报账、村备用金及其他资金的申领、往来账目的审核、调整和核对等工作
每月负责按照镇三资服务中心安排的报账时间同保管一块来报账
工作注意事项:① 与保管一块按时报账如果有特殊情况未能按照规定的时间来报账的,可以提前跟我站各片代理会计联系,根据实际情况调整报账时间,报账时间可以提前,一般不得拖后,最迟不得拖到全镇报账日的最后一天
如果来不及报账,可以跟各片代理会计说明事由后,选择下个月来报账
② 报账员负责开具收付款单据
在写收款单的时候,一般付款人就是给你钱的那个单位或个人,比如从经管站领取资金,就填牛泉经管站,财政所领取的资金就填牛泉财政所
付款单的时候,收款人就是你付钱给对方的那个人,大家注意不要写反了
个别村在开收据的时候,把付款单位写成自己了,这实在是不应该
金额要填写清楚明了,大小写要一致,不要写错了
经手人一般填写报账员
不要填写书记和主任
领取收付款单据的时候按照我站的规定要以旧换新,用完了旧的再领新的,不能中途直接来领取新的,以前我站不好意思拒绝大家,现在济南市管理比较严格,我站也不管违规办理,请各村注意配合理解
用完的单据送回的时候由我站把关审核并盖章后领回,同时要把每本单据上都注明用了多少张、作废了多少和金额共计多少,以备查和核对
③报账员负责跟我站各片的代理会计核对及审核各类账(内部往来、短期借款、应收款、应付款、固定资产