医院院办工作总结篇一: 20XX年医院办公室工作总结20XX年医院办公室工作总结20XX年是我院发展史上的关键之年,医院办公室在院领导的正确领导下,紧紧围绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开拓创新,扎实工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作简要总结如下:一、加强文书管理, 认真做好文件的收发、登记、 传阅、落实工作
收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室
进一步强化了文件撰写、印发的规范性, 加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达
做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成了办公室上传下达的工作
全年与质控办等部门共起草各类公文115 件,其中上行文26 件,下行文89 件;收文 223 件,批复5 件;到卫生局及其他单位交换信件10余件;组织行政查房1 次,每次查房前及时收集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房纪要,并及时下发到各相关科室
二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议
包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议120 余次,电话络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈
积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待100 余人次
在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务
三、加强信息宣传工作
报送出刊简报42 期,工作通讯 4 期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界, 使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传
宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告