文件控制程序1 目的及适用范围为确保压力管道安装质量体系所要求的文件得到有效控制,特制定本程序
本程序对质保文件和质量记录的审批、标识、编号、归档、保管、发放、回收、处理等提出了要求,以确保质保体系运行和质量验证的可追溯性
本程序适用于压力管道安装的所有体系文件
2 引用文件2
1 记录控制程序2
2 档案管理的有关标准3 职责公司生产技术部是负责文件控制的归口管理部门
4 文件的分类和编号4
1 文件的分类4
1 质量方针和目标4
2 质量管理手册4
3 程序文件、企业的管理标准4
4 质量计划(施工组织设计或施工方案)4
5 技术文件 a) 各类技术标准b) 技术交底c) 作业指导书d) 材料计划e) 施工合同f) 工艺标准(卡)g) 检验试验规程h) 质量记录表格i) 管理性文件j) 外来文件4
2 文件编号公司各部门、各项目经理部的文件和资料应由各单位进行各自统一编号,其中质保手册、程序文件、管理标准、工艺标准(卡)应由公司生产技术部统一编号
5 文件的编制、审核、批准、发布5
1 质量方针和质量目标由总经理制定并批准发布
2 质量保证手册由技术部、质量安全部组织编写,总工程师审核,总经理批准发布
3 程序文件由公司各职能部门负责编写,总工程师批准发布
4 其它文件由各部门负责起草,该部门主管领导批准发布
6 文件的发放6
1 公司压力管道安装质量管理手册及程序文件、技术标准、工艺标准、检验和试验规程等由公司的技术管理部门确定发放范围,并负责发放登记
2 其它文件由分管的职能部门、单位发放,并登记签收
3 所有文件的发放要填写文件发放记录,并保存该记录
7 文件的使用要求7
1 所有受控文件,各部门、单位要填写在本部门、单位的受控文件目录中
2 对使用文件的部门、单位、现场,都应使用文件的有效版本
3 定期对受控文件及