安全生产行政执法文书使用填写指导意见一、基本要求（一）安全生产行政执法文书是实施安全生产执法活动，依法对违法行为实施行政处罚的必要形式。（不同的文书适用于不同的场合，何时使用何种文书应当准确）。（二） 实施安全生产执法活动前，应做好相关准备工作，对执法的对象、 执法的内容要有基本了解，熟知相关的法律法规，做到有的放矢。（三）实施安全监管执法的人员必须是2 人或 2 人以上 , 并持有效的执法证件（如行政执法证、执法资格证）。（四） 实施安全生产执法时，应携带安监总局统一样式的《安全生产行政执法文书》；填写执法文书时应使用钢笔或签字笔，对某些不需要在现场制作的文书（如立案审批表、 案件处理呈批表，行政处罚告知书、决定书，听证会告知书、通知书、报告书等）也可以采用统一格式的电子版进行微机打印。二、安全生产行政执法文书的使用与填写国家安监总局统一规定的 《安全生产行政执法文书》共有 36 种，主要是根据安全生产执法工作的开展顺序和需要的程序编制的，视具体情况使用。 如有的执法文书因终止有关程序，而不再使用下一程序的执法文书；有的执法内容不需进行抽样、勘验等工作而减少程序，不必使用相关文书，等等。（一）《现场检查记录》1、注意事项现场检查记录是在安全检查或案件调查过程中，对有关地点、 场所、设备进行实地查看、调查所作的记录。现场检查记录是执法开始的重要程序， 填写《现场检查记录》 是进行下一步执法工作乃至实施行政处罚的重要依据。执法人员进入现场执行检查时，执法人员应首先出示执法证件。2、填写要求（1）被检查单位：应填写该单位（含个体工商户）全称（与营业执照相一致的名称）；（2）地址：应填写详细地址，如街、路、门牌号等；（3）检查场所：详细填写被检查的具体场所 ，注明该单位的××车间、 ××仓库等具体处所或者该单位的配电柜、※※ 设备等具体部位；（4）检查时间：检查的起止时间，从※月※时起到※时止；（5）检查情况：按照现行的安全生产法律、法规、规章所规定的内容进行检查。如《安全生产法》第十六条至第四十三条、第五十六条或有关法律法规的内容（这是 实体要件 ）、对检查的情况扼要如实记录，须是安全生产法律、法规、规章规定的具体情形，如存在人的不安全行为、物的不安全状态、 管理上违法问题， 要具体叙述什么部位（设备）存在什么隐患，在管理上存在哪些违法事实等；（6）对检查过程中提取证据、拍照取证...
