0 商户进场及装修管 理 手 册1 目录一、 商户进场手册二、 商户进场手册附件三、 装修手册四、 装修手册附件2 一、 商户进场手册1
目的明确对商户的进场及装修管理实施控制的职责、方法和要求,以确保商户顺利而有秩序的进场及装修
适用范围适用于所有窗户的进场及装修管理
1 招商部负责进场管理中的组织和协调工作
2 财务部负责收取所发生的有关费用
3 工程部负责进场、装修有关工程方面的监督管理等
4 保安部负责对进场、装修的人员物品的出入管理及消防、安保的管理等
1 鉴定《商业、物业管理公约》收取商户的相关证明及资料,确认无误后,与商户签定《商户、物业管理公约》 ,并填写《商户进场登记表》,并根据《商户进场登记表》上的要求,收取商户提交的相关合法有效证件的复印件 (营业执照、 税务登记证、 法人代码证书、卫生许可证、法人委托书等),复印件上需商户加盖公章,以备物业公司留档存查
2 向商户发放《缴费通知书》、《进场手续书》等
3 预交费用3 商户持《缴费通知书》 、《进场手续书》在规定期限内来我公司财务部预交物业管理费(一年)、商品保证金、等相关费用
财务部留存《缴费通知书》
4 至招商部领取《装修手册》、《装修申请表》等,留存《进场手续书》
5 房屋交接验收招商部、工程部、保安部人员与商户一起交接其所承租区域,登记水、 电、气三表底数, 双方在交接表上签字确认
6 商户二装的管理及流程具体内容参见运作规程《装修手册》
二、商户进场手册附件1、商户进场登记表2、进场手续书3、缴款通知书4、商户装修申报资料清单5、装修区域开工之前交接表三、装修手册第一章装修程序所有窗户在商业中心的装修工程开始前,必须按照本公司物业部装修程序办理有关的手续,在经过物业部审核,4 并经书面批准后方可按审批盖章签字后的方案施工