办公自动化讲稿VIP免费

办公自动化讲稿一、文本的编辑1、光标定位光标移至定位点单击单击：单击双击三击（左键）右击2、选定文本（1）常用方法Ⅰ始尾拖动：按住鼠标左键从始托扫到尾部松开（小块）Ⅱ定位为本的始点，然后光标移至文本的终点后，先按shift键再单击⑵其他方法一词定位双击一句ctrl+单击一段三击一行在相应位置，单击左侧定位栏多行选定一行在选定栏拖动至尾行多段第一段左侧选定栏双击+拖动全部文档ctrl+A不连续选定第一部分选定后，其他部分ctrl+始尾拖动3、修改文本选定错误的文本后，直接录入正确的内容或定位插入点后录入新内容。4、复制、移动、删除文本首先选定将要编辑的文本⑴复制和移动Ⅰ选文本并将光标放在所选文本之中Ⅱ将选定文本暂放在剪切板上a鼠标右击快捷菜单复制或剪切复制保留原文本并将文本内容暂时放在剪切板上剪切（移动）从原位置移处文本并将文本内容暂时放在剪切板上b快捷键ctrl+c或ctrl+xc工具栏单击复制或剪切图标d菜单栏复制剪切Ⅲ在指定位置释放a鼠标右击快捷菜单粘贴b快捷键ctrl+vc工具栏单击粘贴图标d菜单栏粘贴（2）删除Ⅰ选定文本Ⅱ删除a鼠标右击快捷菜单剪切b快捷键ctrl+xc工具栏单击剪切图标d菜单栏剪切5“选择性粘贴”（）粘贴保持原来格式选择性粘贴仅保持内容5、撤销和恢复撤销操作菜单工具栏快捷键ctrl+Z恢复菜单工具栏快捷键ctrl+Y二、字体、段落、文档的格式与排版1、字体（字体、字号、颜色、修饰…）一般方法（1）选中文本（2）操作Ⅰ工具栏（字体、字号、颜色、修饰…）Ⅱ鼠标快捷菜单字体选项卡Ⅲ菜单栏格式\字体字体选项卡字号磅毫米字号磅毫米初号4214.82四144.94小初3612.70小四124.23一269.17五10.53.70小一248.47小五93.17二227.76六7.52.65小二186.35小六6.52.29三165.64七5.51.94小三155.29八51.76一磅为1/72英寸，约为0.0138英寸，等于0.3527毫米（3）格式刷Ⅰ选手样本字体Ⅱ单击或双击格式刷图标Ⅲ拖扫或分段拖扫目标字体2、段落格式排版选中（定位）一段或多段段落标记：区分段落结束的标记（非打印标记可打印与隐藏）菜单格式/段落或快捷菜单打开段落选项卡→段落与缩进根据需要填写常规/缩进/间距单击确定左缩进：页面左边界相对与段落左边界的缩进右缩进：页面右边界相对与段落右边界的缩进首行缩进：第一行与段落左边界的缩进悬挂缩进：第一行以外与段落左边界的缩进利用标尺调整缩进四个按钮左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进说明：左缩进与悬挂缩进上下按扭在一起段落按照鼠标现实的文字调整段距行距：1.5倍行距2倍行距最小值（1.5倍）固定值多倍行距（4）项目符号和编号Ⅰ、项目符号格式/项目符号和编号A项目符号和编号都是针对段落而言，选中后每一段落前生成一特定符号或编号。BShift+Enter强行换行（不需要项目符号）C自定义项目符号a)设置项目符号可以是字体、字符、图片三种形式b)项目符号位置c)文字位置d)制表位位置Ⅱ、编号编号可以看作是有序的项目符号。编号通常是先定义好形式后再用自定义编号：格式/项目符号和编号/编号(选择某种形式后)自定义选定编号格式字体编号式样起始编号编号位置对齐方式对齐位置文字位置制表位位置缩进位置3、多级符号首先选中需要定义多级编号的文本内容，然后操作格式/项目符号和编号/多级符号(选择某种形式后)单击自定义定位某一行后通过增加缩进量实现降级通过减少缩进量实现升级（三）页面设置打开方法：文件|页面设置打开页面设置对话框双击标尺1、设置纸张的大小和方向打开纸张选项卡（1）选取纸张的大小A4B5A3B4等打印、复印纸尺寸一览表纸型宽（mm）长(mm)纸型宽（mm）长(mm)纸型宽（mm）长(mm)A08411189B010001414C09171279A1594841B17071000C1639917A2420594B2500707C2458639A3297420B3353500C3319458A4210297B4250353C4229319A5148210B5176250C5159229A6105148B6125176C6114159A774105B788125C779114A85274B86288C85779（2）纸张来源（默认）（3）纸张方向纵向或横向（页边距）2、设置页边距页边距指编缉区域到装订线或纸张边界的距离选择上、下、左、右以及装订线的位置和宽度装订线装订线到纸张边界的距离3、设置页眉页脚及垂直对齐方式选择视图|页眉和页脚打开页眉和页脚对话...