办公自动化系统需求分析VIP专享VIP免费

一、需求分析1.1系统需求分析建立高校办公自动化系统为的是给人们提供一个高效的办公环境，不同的高校办公自动化系统有着不同的实现功能，一般来说，政府部门和事业单位办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，高校办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。本次设计的高校办公自动化系统由三部分组成：一是系统管理员页面；二是普通会员注册、登录、会员中心查询、电子邮件的收发、个人资料的修改、会员交流等；三是超级会员页面（领导）注册、登录、会员中心及查询页面、电子邮件的收发、个人资料的修改等。管理员：主要的操作是对网站的管理、会员的管理（如修改、更新）、管理整个系统的相关信息、学校新闻通知的发布、整个系统的管理以及文件的备份处理等。普通用户：能够查看各种信息、收/发电子邮件、个人资料的修改、登录密码的修改、发送站内信息、电子邮件的收发、文件的传送、会员中心讨论和交流等。超级用户：除拥有普通用户的权限外还能够对已经添加文件进行修改或删除，对栏目进行添加、修改、删除。1.2数据需求分析★个人通讯录：姓名，系（班级）/部门，通讯地址，职务，电话，传真，手机。★日程安排：活动名称，活动时间，提醒时间，活动内容。★常用网址：网站名称，网站地址，网站说明。★邮编区号查询：省洲名称，地区名称，邮政编码，区号。★个人档案：姓名，性别，系（班级）/部门，职称，政治面貌，籍贯，身份证号等。★写邮件：收件人，抄送/报送，主题，内容，附件。★文件管理：文件类别，插入附件，文件标题，文件内容。★用户管理：你的姓名，登陆账号，登录密码，密码问题，密码答案，系（班级）/部门名称，手机号码，电子邮箱，邮箱级别，管理权限。★系（班级）/部门管理：保卫科，招生就业处，教务处，财务部，后勤处，新增加系（班级）/部门。1.3性能需求分析为湖南某大学建立起一种开放的、网络化的、高效的办公与教学新环境；以一套完善的支持群体协作、流程控制、信息查询、综合统计、数字归档及管理功能的应用软件，为学校内部管理和外部交流提供基本信息的传递、处理渠道；实现信息的即时交互、资源共享与基于工作流之上的分工协作，辅助领导进行决策，保证学校工作人员及时、准确、全面地获取相关信息，提高业务办理效率和为学校师生服务的能力，我们要求：★本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，如果那个时候的网络状态较好，那么，用户对该系统的操作就可差不多与后台的数据库同步，那么不同的地方的两台计算机同时访问该系统就会得到相同的数据。★按照学校的人数和增长速度作出估算，满足需要处理的数据大小的规模：由于学校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统软硬件升级是必须的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用更快的中央服务器。系统最终要能满足一个3万人以上的大学办公自动化管理系统的需求。★对于该系统的时间特性要求，如对：a.系统接收到用户的操作与那个时候的网络时延相当；b.更新处理时间：由于本系统规模不大，中央数据处理子系统对数据的处理和那个时候有多少个用户对中央数据处理器的访问，和中央处理器的性能要求满足需要；c.数据的传送时间：数据传送时间要求在0.1s以内。2.2.4安全需求分析该平台提供了安全保障系统，拥有数据追踪功能，自动产生安全日志；拥有文件资料加密系统，实现部分身份公开或部分全面公开；拥有数据备份系统，实现数据的修复与恢复；全面实现远程监控、即时通信、信息预警、无纸化办公。等等。注释：本系统原理改编自ASP.NET技术，系统采用ASP.NET应用程序的典型系统架构模式。办公自动化系统系统总体设计系统模块设计数据库设计系统通用类及模块设计用户登陆和注册用户管理和角色管理用户考勤及其设置我的文...