办公室内勤岗位职责一、负责公司来访客人的接待
二、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作
三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作
四、负责文件的管理和存档工作
五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作
六、负责中心各类数据表格的制定,数据的统计
七、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况
八、负责收取违章或者迟到员工的罚款
九、负责中心各类文字编辑及处理工作
十、负责公司日常卫生的清洁和管理
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使用
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作
十五、完成总经理交办的其他工作
篇二:一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理
建立销售档案
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办
协助公司经理接待公司内外客人
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜