如何做好高校档案管理工作|高校档案管理工作规划 【摘要】 高校档案在高校人才培养和科学研究等领域发挥着基础性的作用。然而，传统的档案管理模式严重滞后于人们对档案信息的现实需求。高校档案是高等院校活动的直接记录，档案和档案管理对于高校发展来说意义重要。随着社会主义建设的不断发展，高校对档案管理的要求也越来越高，对档案管理的信息化程度也有更高要求，然而，我国的高校档案管理工作仍存在着诸多问题，本文针对这些问题和不足，提出了改进的建议和措施。 【关键词】 高校档案现代化管理档案管理档案工作 【中图分类号】 g271【文献标识码】 a【文章编号】 1674－4810（2012）02－0041－01 一目前高校档案管理中存在的问题 1.对档案的重视程度不够 各级管理层面上的档案意识薄弱，对归档和建档的意义重视不够，高校各教学院（系）及管理职能部门与档案的建立密切相关，但许多基层单位并没有制订和执行档案的归档细则，缺乏规范化操作程序。档案管理人员的服务意识淡薄，只做一些日常的接收、分类、鉴定、归档、保管等常规性的工作，建立的档案缺乏系统性和完整性。由于对档案的建设和管理缺乏足够的认识，导致归档材料的不齐全或不完整。还有的在办公室搬迁过程中，将大量的文件材料随无用材料一并处理，致使一些珍贵的档案材料严重丢失，无处寻找，严重影响了档案的完整性。 2.归档内容程式化，不符合时代发展需求，生成的归档材料缺乏系统性和完整性 第 1 页 共 4 页 高校教育在结构、类型、层次等方面的多元化发展趋势，使得高校档案的门类、数量、信息量大为增加，档案内容也日趋复杂和多样。但许多高校的档案规范性管理目标不明确，档案资料的整理缺乏统一的分类和可执行标准，档案处理不科学。由此导致了档案的生成、收集、立卷、归档、分类组卷、编号编目等规范化程度不高，归档材料不齐，难以全面反映学校的教学管理水平和教学质量。 3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不了解，档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使存档的材料不能真实地反映本人的现实情况，导致档案管理的不完整。 4.经费不足、设备不全、硬件建设差 档案工作要有必不可少的物质基础，必须安...
