大型会务安排方案(通用) xx 地区第 xx 届 xxx 研讨会 会议实施方案 一、主办单位、承办单位： 1、主办单位： 2、承办单位： 3、协办单位： 二、机构及人员： 1、会议领导小组：组长：副组长：成员： 2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等 组长：成员： 3、论文编集及文字组。负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。 组长：成员： 4、后勤保障组。负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。 组长：成员： 5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。组长：成员： 三、研讨会日程（共三天）。第一天。11 月 16 日。 1、全天参会代表报到（后勤保障组）（1）负责报到登记。责任人： （2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人。 （3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人： （4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求： 1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。 2、中午 12。00 视情安排桌餐（会务组）。 3、下午 17：00 召开组委会会员单位负责人预备会，地点：第 1 页 共 3 页酒店会议室。（会务组） 要求：按照 20 人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人： 预备会内容。（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。 4、18：00 在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）晚宴主持人： 另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。第二天 11 月 17 日。 1、早餐 7：30-8：30 2、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上 8：30 要求准备到位。（会务组） 时间：上午 8：45 代表进场，9：00 会议开始。 3、会议议程：主持人：。（1）开幕式 （2）介绍与会领导、来宾和单位；（3）领导致欢迎辞；（4）领导讲话； 4、上午 10：30-11：30 专家讲座和论文交流（会务组负责）主持单位：（1）专家讲座（2）协办单位发言 （3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在 10 分钟内） 5、中午 11：30 自助餐、午休 6、下午 14：00-17：00 论文交流和参会企业技术产品推介主持单位：（共 4 场会第...
