出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金交付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必需由本公司人员代领者,需经财务经理核准
第七条公司一切支付,应以处理合法、合规的发票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝
第八条支付款项应在传票上签署领款人印鉴,付讫后加盖付讫章及经手人戳记
第九条本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理
原始凭证的审核:国内采购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、设备的验收单并附请购单经有关部门经理签章证明及核准,公司财务经理、总经理批准后,送交财务部门开具支票或汇票
2预付、暂付款项:应根据合同或相关协议文,由经办人员填具借款单,注明合同文字号,呈报核准后送交财务部门开具支款
3一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,由经办人员填具付款凭证,经有关部门主管签章证明及公司核准,送交财务部门开具付款
会计凭证的核准:会计应负责审核原始凭证的各项经济内容,对不能确定的事项报财务经理审核
2会计审核传票时,应先审核原始凭证是否符合税收法律及公司规定的手续
3“”“”“”“”传票经财务经理,及总经理核准后,送交会计转出纳办理支付工作
第十条有关货物运费及外汇结售汇款、发样,及各项费用等支出款,应填具借款单或支款凭证,附发票、许可证影印,送交会计部门以预付或暂付方式制票转出纳办理支付
前述款项可由经办人员直接向出纳签收,但必须于支付后7日内向会计办理冲转手续
第十一条本公司各项支出的付款日期如下:国内采购货品的付款,每月2日集中付款一次,但以原始凭证经核准后于付款日前日送达财务部门者为限
一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,以原始凭证齐全并经核准者为限
薪金工资的付款:工资:全体员工工资均于每月1日前转账支付
2过节费和补贴:过节费在节日前一周内,补贴在月底支付
因特殊情况需提