心得体会公文格式 附件 1 太平人寿保险有限公司公文格式 一、范围 本标准规定了公司公文通用的纸张要求、排版及印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 本标准适用于公司各级机构制发的公文。其他机关可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 二、定义 本标准采用下列定义 （一）字 word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字宽度的距离。 （二）行 line 标识公文中纵向距离的长度单位，一行指一个汉字的高度加三号汉字高度的 7/8 的距离，即行间距为固定值 30 磅。 三、公文用纸幅面及版面尺寸 -1 的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各 70mm 处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±2mm，四角成 90，无毛茬或缺损。 六、公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分。臵于公文首页红色分隔线（宽度同版芯，即 156mm）以上的各要素统称版头；臵于红色分隔线（不含）以下至公文末页首条分隔线（不含）以上的各要素统称主体；臵于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的各要素统称版记。 （一）版头 1.公文份号 公文份号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。一般用 6 位三号阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第一行。 2.秘密等级和保密期限 第 1 页 共 4 页 如需标识秘密等级和保密期限，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 3.紧急程度 如需标识紧急程度，用三号黑体字，顶格标识在版心左上角；如需同时标识份号、秘密等级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下排列。 -3 签发人姓名组成，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字；签发人用三号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用三号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体 1.公文标题 一般用二号小标宋体，位于红色分隔线下空二行位臵，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 2.主送单位 标题下空一行，左侧顶格用三号...
