第 4 章WPS 文档的进阶操作WPS Office 办公软件应用（微课版）目录 Contents4.2 将长文档化繁为简4.1 利用邮件合并批量制作文档4.3 审阅与修订文档4.4 多人协作编辑 WPS 文档 4.5 课堂案例：编排审阅“人力资源规划方案”文档4.6 强化实训34.1.1 选择数据源数据源是执行邮件合并的关键，它将执行邮件合并主文档内容中有变化的部分并按照字段分类集成到文件中，然后将主文档与数据源关联，便可快速制作多个内容相似但又不完全相同的文档。单击“邮件”按钮单击“打开数据源”按钮查看数据源44.1.2 插入合并域插入合并域就是插入收件人列表中的域，将主文档与数据源中的数据关联起来。插入合并域单击“查看合并数据”按钮继续查看合并数据54.1.3 合并文档确认合并数据无误后，就可合并文档。在 WPS 文字中提供了合并到新文档、合并到打印机、合并到不同新文档和合并到电子邮件 4 种合并方式，用户可以根据需要进行选择。 合并文档 查看合并文档目录 Contents4.1 利用邮件合并批量制作文档4.3 审阅与修订文档4.4 多人协作编辑 WPS 文档 4.5 课堂案例：编排审阅“人力资源规划方案”文档4.6 强化实训4.2 将长文档化繁为简74.2.1 可视化文档结构指 定 大 纲级 别选择大纲级别查看效果84.2.1 可视化文档结构调 整 大 纲 的显 示 级 别选择要显示的大纲级别查看显示的大纲级别94.2.1 可视化文档结构折 叠 和 展开 段 落在编辑文档的过程中，还可通过折叠和展开段落控制大纲视图中显示的段落内容。其方法是：将文本插入点定位到段落中，单击“大纲”选项卡中的“折叠”按钮 ，将隐藏该段落的附属内容，如果该段落下包含多个级别的内容，将隐藏最低级别的内容，其他级别的内容将只显示子标题。在大纲视图中，还可调整段落的位置。其方法是：将文本插入点定位到段落中，单击“大纲”选项卡中的“上移”按钮 ，鼠标所在的段落将向前移动一段；单击“下移”按钮 ，文本插入点所在的段落将向后移动一段。调 整 段 落位 置104.2.2 插入脚注和尾注在编辑论文、实验报告、行业报告等长文档时，通常需要补充说明一些难理解的名词等，此时就会用到脚注和尾注。● 插入脚注 ● 插入尾注114.2.3 插入超链接在浏览文档时，如果希望单击文档中的某个文本就能快速跳转到指定网页、其他文档或当前文档的其他位置，那么可以为该文本插入超链接。设置超链接单击“超链接”按钮打开链接的网页124.2.4 制作...
