档案管理Tankertanker Design档案管理流程设计• 流程设计目的• 流程结构设计Tankertanker Design流程设计目的•档案管理是文书资料管理的一项重要内容，企业文件资料都应具有一定的完整性、保密性和时效性，需要进行妥善管理。企业档案管理流程的设计目的所示。档案管理流程设计目的目的 1目的 2目的 3目的 4规范档案管理工作，统一档案的管理与使用标准，分清权责，降低企业经营风险规范档案的分类、传递等工作，科学归档保管档案，提高档案管理工作的质量和效率尽量减少档案的复印份数及保管场所，节约资源，提高档案的保密系数和安全性，同时降低管理成本逐步实现企业管理的规范化、标准化和程序化，提高企业管理水平和管理效率Tankertanker Design流程结构设计•档案管理流程结构可按总分形式进行设计，其总流程为档案日常管理流程，子流程按照档案管理的各大职能展开，如档案归档与维护流程、档案借阅与归还流程、档案销毁管理流程、档案保密管理流程等。具体到每个流程，则按照“关键节点工作执行标准、流程执行工具、关键事项与考核指标”这一思路进行设计。档案管理流程的结构设计范例如图所示。档案管理流程结构档案日常管理流程档案归档与维护流程档案借阅与归还流程档案销售管理流程档案保密管理流程声像档案管理流程总流程子流程Tankertanker Design档案日常管理流程图主办部门行政部流程名称档案日常管理流程档案销毁与记录存档档案保管维护档案鉴定与分类登记总经理行政经理行政人员各职能部门1. 档案收集、整理 2. 档案鉴定3. 分类整理、登记4. 归档保管保密？5. 提供查询、借阅6. 档案定期更新、完善销毁？销毁申请7. 档案销毁8. 档案记录存档编修部门开始配合审核审批审核审批签发人签发日期查询、借阅否是是否Tankertanker Design档案日常管理工作标准阶段节点工作执行标准执行工具档案鉴定与分类登记1（ 1 ）在相关部门的配合下收集档案（ 2 ）将新收集的档案和已有档案进行分类整理企业档案收集规定档案管理制度档案鉴定表2（ 1 ）对档案进行鉴定，整理出有价值的档案，并拟定保管期限（ 2 ）编制档案鉴定表，提交上级领导审批3（ 1 ）确认档案鉴定的各项手续齐全，且已经主管领导审批（ 2 ）根据审批结果对档案进行分类，并编号登记档案保管维护4（ 1 ）将登记表及齐全文件的修订稿、正本和材料归档保管（ 2 ）档案归档保管流程可参照档案归档、维护流程与工作标准5查询...
