办公区域标准化管理规定VIP免费

办公区域标准化管理规定第一章 总则第一条 为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。第二条 本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动（用工）合同人员。第二章 行为规范第三条 公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。第四条 工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。第五条 对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。第六条 不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。 第七条 员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第八条 出入会议室或领导办公室要敲门示意。第九条 公共办公区域照明及空调从早上 7:00 至晚间 19:00 之间统一开启。第三章 物品摆放第十条 桌面1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。第十一条 墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。第十二条 每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四章 卫 生第十三条 办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。第十四条 个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。第十五条 垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。第十六条 严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。第五章 公共设施使用第十七条 纸张1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。2、充分利用公司 OA 办公网传递相关信息，减少纸张用量。3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减...