学术论坛策划书篇一：第三届学术论坛策划书第三届上海对外经贸大学学术论坛活动策划书主办单位：上海对外经贸大学承办单位：上海对外经贸大学研究生会举办时间： XX年 7 月至 XX年 12 月 举办地点：上海对外经贸大学松江校区一、 活动主题亚投行，推动中国与亚洲经济共同发展。二、 活动目的以研究生论文分组宣讲和交流为核心，旨在为长三角地区研究生提供一个学术交流、思想碰撞的平台，促进跨校、跨院系高层次学生之间交流与研讨，通过不同学术背景的交流互动，拓宽学术思路与领域，通过思想相互碰撞与融合，激发研究生的创新意识、创新思维和创新能力，提升研究生学术能力。论坛竭诚欢迎“长三角”各高等院校、科研研究院所的研究生踊跃参与。三、 前期准备( 一) 宣传工作1. 制作宣传海报，张贴于松江各校各人流密集处，并发布于人人、微博、微信等络平台；2. 制作横幅及展板，供宣传及签名仪式使用； 3. 联系各班班长，将活动举办相关信息告知同学； 4. 向兄弟院校研究生部和研究生会寄送。 ( 二) 文案工作1. 将所有获奖论文汇编为论文集；2. 制作论坛指南， 包括活动流程、 通讯录、 生活贴士、注意事项等等，以便发放给来沪获奖同学； 3. 制作邀请函等函件； 4. 确定主持人的主持稿； 5. 制作背景PPT、开场视频；6. 制作展架，放在主会场及分会场门口。( 三) 后勤工作1. 采购纪念品、文化衫、工作证、点心等给类论坛所需物品； 2. 联络点评老师及评审老师，与获奖同学保持联络； 3. 提前准备好礼品袋 （礼品、 活动议程和论文集） ； 4. 联系场地，包括开幕式礼堂和三个分论坛的会议室； 5. 联系住宿及就餐，购买餐券； ( 四) 志愿者工作1. 确定研会其他部门志愿者名单，明确志愿者分工。外联部负责外校研会嘉宾接待，宣传部负责当天拍照及摄影，新媒体部负责当天微信稿件推送，其他部门负责外校作者接待及现场布置。2. 活动前一周进行志愿者培训，确定各个志愿者负责接待的外校作者，并介绍活动当天流程及各项具体安排。3. 12 月 4 日负责接待外校作者的志愿者联系相关作者，将其送至住宿地方，并向其介绍后两天活动安排以及来回路费报销相关事宜。2 四、 活动内容( 一) 具体流程时间表( 二) 开幕式1. 工作人员：礼仪人员4 名（负责引导与会同学及领导入座）3 宣传人员 4 名（分别负责通讯稿、摄像、采访）主持人 1 名勤杂人员 2 名（负责会场布置）机动人员 2 ...
