学校办公室职责1
负责文件、函件的收存、登记、分转、传阅、催办、立卷,管理工作
负责全校性综合报表的填报
建立严格的收发文登记制度和电话记录制度
对上级文件、来函签收、登记、分发及时
负责校办公会及其他有关会议的记录
组织安排全校性会议和大型活动
检查督促各部门贯彻实施学校各项决议情况
掌握情况,反馈信息,调查研究,当好参谋
负责学校印签、介绍信的管理和签发,负责各类文书的验印管理、严格把关认真做好接待、外联工作和会议室管理工作
负责全校报刊订购、分发,负责车辆的管理、调度,负责节、假日值班安排
负责起草综合性的计划、报告、总结、规划、决议等文件
组织拟定全校性的规章制度
负责学校有关报告、通告的草拟和发布工作
负责每月校发工资的造册,力求准确无误
完成学校领导交办的其他任务
教务处职责1
负责提出制定、修订、补充、调整本校教学计划和教学大纲的实施意见和要求
协助校长、分管校长审定此类教学文件并负责汇总、印制、颁布执行
编制每学期的教学实施计划
对各教学环节提出总体协调意见;安排每学期课程及其他教学环节的教学任务;安排教室和其他教学场所;制定并印制学校宣传册
编制学校综合课程表
编制人、事、时、空(教师、内容、时间、地点)定位表,并提前通知相关部门,使教学运行规范化
负责教学调度
制定教学管理方面的有关规章制度;严格控制对教学进度及课表变动的审批;监督检查教学计划、教学实施计划、日常教学实施的执行情况,及时处理教学运行过程中出现的问题或事故
负责考务工作
制定考试制度;审核、验收、保存、印制考试试题;编排考场;组织监考活动;登记考试成绩;组织对阅卷质量的抽检;依据有关规定处理考试中的违纪作弊事件;制定考务规程和管理办法
负责学籍管理工作
审查入学资格;编班注册、建立学生档案;管理学生成绩;办理学籍变动和毕业手续;制定本