下载后可任意编辑文档管理 2024 年工作总结及 2024 年工作计划与文档管理个人工作总结(多篇范文)汇编文档管理 2024 年工作总结及 2024 年工作计划XX 年是公司初建成立的一年，也是文档工作初步开展的一年，我们严格根据燃气集团文档管理制度，不断完善文档工作的编制、管理。加强服务意识，通过加强各部门文档管理工作，不断提高管理水平，大力推动公司文档工作建设的步伐，使文档工作在公司运营和进展中发挥应有作用。主要工作有：一、文档整理日常化为了使文档工作清楚统一，公司在成立后首先统一购置了文档柜、文档盒、文档袋等物品，并将文档工作的组卷标号等工作做为一项重点工作。要求各部门文档按集团《文档工作手册》进行分类，类目设置清楚、准确、统一，每个门类的同一保管期限编一个流水号。所使用的卷皮、卷盒、卷内目录等文档装具均符合国家标准要求，项目填写法律规范，工整清楚。要求各部室并向科室将文档资料规整存放到固定位置。第 1 页 共 9 页下载后可任意编辑文档管理个人工作总结在不久前我还苦于不知这方面的工作总结怎么写，但经过一番详细的思考，我理清了思路。在这里，我们对如何进行文档管理分三个阶段来阐述。1、生成期文件的管理生成期的文件，处于制作、接收、处理与发出的过程中，需要检阅文件或发给其他部门及外单位。因此，需要建立非文件负责人也能随时找出文件的管理系统。对此类文件的管理，可建立以下一个流程：文件→文件套→杂志匣→文件柜。按事由用文件夹对文件进行分类;根据一件事一个文件套的原则，每个人准备若干个文件套;按类别或内容将使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的颜色对文件类别进行区分。将文件套收集到轻便杂志匣中;把文件套整齐地摆放在轻便杂志匣里并立于桌面上;责任人外出或离职时，务必将轻便杂志匣放到“使用中文件柜”上;用标签纸制作杂志匣的标签，可做到干净美观并易于分类;由于可看到文件夹的标签，还易于检索;每个人都应该备有“使用中的轻便杂志匣”，并在标签处填入人名。将轻便杂志匣放在文件柜里;将办公室用的文件柜的部分空间划分出来，作为“使用中的文件柜”，可使办公室每个人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可临时性地存放文件资料;使用开放式文件架，检索、管理都很方便，避开文件私有化。2、保存期文件的管理有些保管在办公室里的文件过了几年后利用率就会下降，这样的文件可分为保存型文件和保管型文件。对此类文件建议建立一个“...
