附件 2:烟草行业标准《烟草物流单证》标准编制说明一、工作简况本标准项目已列入国家烟草专卖局 2007 年度标准制修订计划(国烟科[2007]146)。本标准自成立项目组以来,共召开过三次研讨会,对行业卷烟工业企业、卷烟商业企业、烟叶复烤企业、烟用材料生产企业进行过一次大规模单证函调,统计分析了行业物流单证使用现状,以调研数据为基础进行纸质单证和电子单证的编制。二、目的意义卷烟物流单证是原辅材料、卷烟成品发货、运输、到货、配送的产品目录,是行业电子数据交换的主要信息凭证。它随着原辅材料及卷烟产品在复烤厂、辅料企业,工业企业,商业企业,零售户之间流动,并在信息系统中进行数据对接,是卷烟成品物流及信息流对接的重要环节。本项目通过调查行业供应链各环节的物流发货单、配送单、回传单使用情况,在考虑行业物流单证主流格式、内容的基础上,结合行业企业间物流对接总体规划要求,最终编制出供应链各环节物流单证标准格式、内容以及一份用于信息传输的电子数据结构,供行业各企业使用。通过建立该标准,可以统一行业物流发货单样式及相应电子信息标准,提高行业商业企业出入库效率及工商衔接的效率,减少人为操作错码率,为行业卷烟成品高效低成本规范流通奠定基础,实现物流与信息流的高度集成和业务同步。三、烟草行业基本情况据 2007 年 3 月份进行的行业函调,目前行业供应链各环节用于企业间数据传输、物流凭证的单证主要有以下五类:一是卷烟商业企业向卷烟工业企业发货的原烟调拨单;二是烟叶复烤企业向卷烟工业企业发货的片烟调拨单;三是烟用材料企业向卷烟工业发货的烟用材料发货单;四是卷烟工业企业向卷烟商业企业发货的卷烟调拨单;五是卷烟商业企业向卷烟零售客户发货的的卷烟配送单。五类单证中,原烟调拨单目前还是以工商之间的原烟合同代替,没有单独的物流单证。原辅材料企业向工业发货单、调拨单主要以纸质载体进行传输,且发货单没有自动生成系统,大部分都是手工填制,对接效率较低、差错率较高。卷烟调拨单作为工业向商业发货的物流凭证已在行业内普遍使用,与准运证、合同、发票统称为发货必须的“三证一票”,目前三证一票信息有部分重合,但四者都未有电子传输途径。商业企业配送单作为商业向零售户进行送货的凭据,也已经普遍使用,但未有电子标单格式。本标准将立足行业现有物流单证使用现状,考虑行业现有物流单证明细,保证实用性;同时总结行业物流单证中还存在的问题,保证单证的...