下载后可任意编辑测绘院办公室年终工作总结与测试人员个人年终总结报告汇编测绘院办公室年终工作总结一、主要工作1、“大服务”理念得到基本落实
办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作,只要领导需要不管是节假日还是休息时间,我们的司机都能保证随叫随到;安排的接待工作,总是第一时间保质保量完成,尽量让领导让客人满意;只要基层单位有需要,无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章,有时候需要带合同章去外地,我们还派专人陪同
服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评
2、明确责任分工,确保工作无间隙
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决
因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展
3、印鉴管理法律规范化
印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻
今年我们也加大了管理力度,要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章,投标及日常用章有主管领导审批盖章,收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章
法律规范管理之初,给大家带来了一定不便,但是形成法律规范后,现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题,要求我们直接盖章了
4、督办工作开展常态化
为了进一步提高机关工作效率和执行力,年初我们制定了《院督办工作制度》,对督办工作进行了具体要求,对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确,以督办通知书的形式下达各部门,由专人负责催办,截至目前共督办第 1 页 共 6 页下载后可任意编辑工作 19 项,已完成 15 项,其中领导评价 14 项为“好”,1 项为“较好”,没有“差”项
5、招待费管理突出节约和需要原则,招待费用有显著下降
制定了我院统一的签单条发放各签单酒店,要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息,在一定程度上减