办公自动化系统功能介绍 1
系统角色及其权限 系统固有角色:系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员(总裁、经理)
系统任何用户均应具有普通员工的权限,此权限是最基本的权限
系统管理员分配账号(用户名和密码)
系统管理员登陆可以看到所有的模块
其他人员登陆系统,可以看见的模块,要参考其权限的设置
个人办公 系统用户可以有自己的通讯簿、个人日程安排和记事本 通讯薄 个人的联系人信息 日程安排 使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排 记事本 使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件
权限管理 系统管理员可以增、删、改、查自己所在机构的所有员工信息和角色信息,可给角色分配权限,也可给自己机构下的系统用户分配权限,可修改删除模块,管理员不能删除和自己同一级别的管理员信息,不同权限系统用户可查看自己的权限
模块是指操作界面可选的操作功能
员工管理 高 公司人员管理 角色管理 高 系统的角色定义、给角色分配权限等 模块管理 高 系统所有模块进行管理(修改,删除) 我的权限 当前用户的权限信息 4
公文管理 发文管理 高 实现企业发文工作中的全部业务工作
收文管理 高 进行收文拟办、核签,审核,批示,批复意见填报,收文办理,归档等工作
收文查询 高 对收到的公文进行多条件的检索
发文查询 高 对发文进行多条件的检索
发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作,分为厂级发文和科室发文
文件由起草部门进行正式的拟稿,然后通过工作流送交部门负责人复核
在核稿完成后,送交主管领导复核
处理结束后,按工作流送交行政秘书核稿,再由行政秘书提交领导签发,完毕后返回经办人,由经办人分发传阅,全部阅示完毕后文件归档
系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号,可以选择模板或以附件形式新建公文
根据发文流程自动进行公文流转
发文办理人可