一． OA 系统实现的目标 （1） 提高办公效率：办公系统充分利用信息技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在信息系统上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 （2） 文件管理自动化：通过系统将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，并可查阅文档的各个版本，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 （3） 快捷的工作流程处理：将公司工作流程导入到 OA 系统，便于个人及各级部门的审批、查阅工作申请。做到流程电子化，大大加快公司管理流程的处理速度。 （4） 节省企业的办公费用：节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； （5） 新的信息交流方式，全面的资源和信息共享：单位各级部门之间及员工通过公司 OA 系统门户网站，公司内部论坛等方式互相交流，改善 了单位的交流环 境 。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除 信息孤 岛 。 （6） 良 好 的协 同工作环 境 ：在网上各部门之间实现科 学 、高效、透 明 、规 范的数字 化协 同工作环 境 ，让 工作组 的所有人员都 能 掌 握 工作进 度，发挥群 体 工作的威 力 ，让 企业更 具 活 力 。 （7） 实现基 于 OA 平 台 的知 识 管理和网络培 训 ：通过办公系统提升 企业员工的素 质 ；利用公共信息库 ，共享信息和知 识 ，将所有员工的智 慧 积 累 和发扬 。 （8） 高效的决 策 支持 ：办公系统为管理层 随 时随 地 、方便安 全的查询掌 握 全局 的业务 、办公、人事 情 况 ，为领 导者 决 策 调 整 提供 支持 。加强 办公流程的管理，增 强 办公的协 调 性 ，扩 大信息通道 ，从 而 提高单位的在线 管理水 平 。 二． OA 系统应用规划 （1） OA 系统采用B/S 体系结构，基于浏览器界面、客户端只需使用IE 浏览器操作，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件。 （2） 北京总部内部员工通过内部办公网登录OA 服务器进行访问，在家办公、出差及分子公司员工通过互联网访问 OA 系统 （3） 登录 OA 系统需要输入员工的用户名和密码。 （4） OA 系统的主要界面由两部分组成公司内网...
