会务工作的心得体会范文 会务工作作为办公室办文、办会、办事三大职能之一,对单位各项工作开展起着重要的作用
如何加强会务工作规范化管理,提高工作效率和会议服务质量,在基层会务工作中,有下面几点粗浅的体会
一、会前:主要是落实各种准备工作 1、拟方案
需要开会,由部门提出,分管领导报主要领导同意后,部门牵头、办公室配合,按照领导指示拟订包括会议名称、内容、时间、地点、日程、议程、参会人员范围和人数、会议经费预算等诸多方面的会议方案
会议主办部门负责草拟会议通知,报领导审签
通知时,承办人要认真负责,确保落实参会人员,不能遗漏
会议需报道,由办公室联系新闻媒体
由会议主办相关部门根据会议的性质、规模,准备好会议材料(包括参会人员名单、会议议程、主持词、讲话稿等),按略多于与会人数付印并装袋,并根据会议需要摆放或签到时发放
根据会议需要和领导指示,联系好住宿和用餐地点,安排好车辆
局办公室负责协调确定并布置会场,做好会标的制作和悬挂、参会人员座牌、主席台、签到台、音响设备、会场供水、供电和空调的保障等准备工作
(1)制会标
重要会议联系制作会标,横幅一般为红底白字
普通会议可从节约出发,由书法水平较好的同志撰写
(2)搞卫生
落实人员做好会场卫生清理工作
(3)做座牌
一般使用红色打印,裁成卡面大小插入倒 v形透明有机玻璃台卡,确保双面不偏不斜,居于台卡正中
(4)摆桌椅
根据会议具体情况和领导要求,摆放好主席台上和台下的桌椅
不设主席台的座谈会,桌椅摆放成长方形,如果人数较多,可在领导席的两面和对面增设桌椅
(5)排座位
领导人数为奇数时,主要领导居中,其余领导以右为尊围绕主要领导按序排列,如图:864213579;领导人第 1 页 共 2 页数为偶数时,一般情况排列为:86421357,这是双中心的排法;在不搞